解锁企业发票管理最佳实践,合思助力财务数字化转型

解锁企业发票管理最佳实践,合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以有效梳理。特别是在数电票时代,处理对公业务更是存在常态化难题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

传统报销流程也问题重重。员工报销耗时久,常常需要在繁琐的流程中周旋,浪费了大量的时间和精力。财务入账归档时间长,还需耗费大量场地和耗材成本,使得企业的运营成本居高不下。而且,业财流程数字化程度低,无法实现高效的信息共享和协同。

企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,如同在黑暗中摸索前行,难以直观了解自身所处的数字化阶段。这导致企业无法动态审视数字化投入的效果产出,在数字化转型的道路上走得磕磕绊绊。

企业财务档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材。同时,数据安全合规保障不足,让企业面临着潜在的风险。

企业发票管理最佳实践成为众多企业迫切寻求的解决方案,而合思则是这一领域的佼佼者。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为合思的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级提供了坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:赋能企业财务未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位科技先锋,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思始终将客户的需求放在首位。“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的行动指南。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思构建开放的服务生态,为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业财务痛点。在这个生态中,企业可以享受到一站式的财务解决方案,实现财务数字化转型的目标。

模块功能:打造全面财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。差旅申请让员工的出差安排更加有序,商旅线上订购方便快捷,审核对账确保费用的合规性,统一开票减少了繁琐的流程,资金结算安全高效,自动提报和自动记账节省了大量的时间和精力,商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持,发票采集则让发票管理更加便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。企业可以在这里满足各种消费需求,实现一站式采购。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它让企业的财务档案管理更加高效、安全、环保。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它能有效管理企业进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,让报销流程变得轻松简单。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节省了大量的成本。

合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加精准、高效。

产品优势:彰显卓越竞争力

在费用控制方面,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,企业差旅费用可节约35%。

合思档案在管理成效上,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。降低企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。

收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升。60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准赋能

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

企业发票管理最佳实践,合思无疑是您的最佳选择。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就免费试用合思的产品,体验财务数字化的魅力吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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