合思助力企业财务数字化转型,实现发票合规检查无忧

合思助力企业财务数字化转型,实现发票合规检查无忧
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。然而,在过去相对粗放的经济增长模式下,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂,这无疑成为了现阶段企业财务升级道路上的最大阻碍。

企业的费用支出管理,一直以来都是一块难啃的“硬骨头”,且长期未得到应有的重视。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。

目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况,这其中发票合规检查更是让企业头疼不已。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也让发票合规检查变得更加轻松。

合思产品:功能强大优势尽显

无需报销:开启报销新体验

合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制,从源头上对费用进行把控,确保发票合规检查在事前就有严格的标准。员工可以享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程变得更加简洁高效。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,从初级无需报销逐步向高级无需报销迈进,实现了报销全流程的自动化和智能化,大大提高了发票合规检查的准确性和效率。

广泛连接:拓展企业服务边界

费控管理平台不断强化自身的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。此外,该平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。通过广泛的连接,合思能够更好地整合各种资源,实现发票数据的高效流转和共享,为发票合规检查提供更全面的数据支持。

数据赋能:重塑业财一体化价值

财务本身就具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等手段,推动企业各部门共同提升业绩,重塑业财一体化价值。在发票合规检查方面,通过对大量发票数据的分析和挖掘,合思能够及时发现潜在的合规风险,为企业提供精准的风险预警和解决方案。

财务中台:精细化管理的利器

以费控为中心的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,该中台具备广泛的集成能力,能与多种内外系统对接,确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通,为发票合规检查提供有力的技术保障。

多行业应用:彰显合思实力

医药行业:合规高效新突破

中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。在发票合规检查方面,由于费用类型繁多,发票来源广泛,传统的检查方式难以保证准确性和及时性。

合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措不仅保证了费用清晰可追溯,提高了报销和支付效率,还让发票合规检查变得更加简单。通过对讲者费用相关发票的集中管理和自动比对,确保了发票的合规性,有效降低了企业的合规风险。

软件行业:协同增效新典范

中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让企业的费用管理更加科学合理。

在发票合规检查方面,通过内置的EAI模块,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅减少了人工操作的误差,还提高了发票处理的速度和准确性。同时,单据智能识别功能能够快速识别发票的关键信息,与系统中的预算和合规规则进行比对,及时发现不合规发票,为企业的财务管理提供了有力的支持。

连锁经营行业:管控升级新选择

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票合规检查方面,由于各地子公司众多,发票管理难度大,传统的手工检查方式容易出现疏漏。

合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在发票合规检查上,通过对合同和台账的关联管理,能够快速核对发票的真实性和合规性,确保每一张发票都符合企业的规定。

抓住机遇,选择合思

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中扮演着不可或缺的角色。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。合思作为领先的财务数智化服务提供商,能够满足企业不断升级的费控管理需求,特别是在发票合规检查方面,具有强大的技术和服务优势。它将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理解决方案。如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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