合思助力汉威科技实现财务数智化转型,引领实时数据报销新风尚

合思助力汉威科技实现财务数智化转型,引领实时数据报销新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务数字化管理方面也面临着诸多痛点和挑战。

汉威科技财务数字化管理痛点揭秘

随着企业的发展,汉威科技在财务收支管理上遭遇了棘手的难题。业务流、发票流和资金流难以统一管理,就像三条错乱的线,影响了财务工作的效率,也让决策的科学性大打折扣。财务人员在处理各种业务时,常常需要在不同的流程和数据中来回切换,消耗了大量的时间和精力。

传统的财务报销流程更是繁琐不堪。员工报销需要经历漫长的审批过程,耗时久不说,还影响了工作的积极性。而财务人员则要面对大量的入账归档工作,工作量巨大,这无疑增加了企业的人力成本和管理成本。在这种情况下,汉威科技急需一套高效的解决方案来解决这些问题。

合思定制化解决方案破局

  • 三流合一智能引擎驱动
    合思深知汉威科技面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,为此推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。通过这个智能引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。实时数据报销在这里得到了充分体现,每一笔业务的相关数据都能实时更新,让财务人员能够及时掌握资金流动情况。

  • 全链路无需报销费控革新
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费用控制管理体验。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。实时数据报销在整个流程中贯穿始终,员工的每一笔消费都能及时反馈到系统中,极大地提高了报销的效率。

  • 商城聚合消费管理升级
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力支持,实时数据报销让企业能够随时了解消费情况,做出及时的调整。

  • 档案管理高效安全保障
    合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。实时数据报销使得档案中的数据能够及时更新,方便企业随时查阅和使用。

合思方案带来显著成果展示

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,企业能够更好地掌握资金流动情况,提高了财务管理的精细化程度。实时数据报销让每一笔付款都能实时追踪,确保资金的安全和合理使用。

60%的应收实收实现智能匹配,收款效率提升,加速了汉威科技的资金回笼,改善了企业的现金流状况。通过实时数据报销,企业能够及时了解应收账款的情况,采取有效的催收措施。

数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技的管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报告,辅助企业做出科学的经营决策。实时数据报销为这些分析模板提供了最新的数据支持,让决策更加精准。

合思的无需报销解决方案更是效果显著,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也从繁琐的入账归档工作中解脱出来,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。实时数据报销贯穿整个报销流程,让报销变得更加简单、快捷。

合思价值与合作展望

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。实时数据报销在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务数据更加实时、准确。

未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。随着科技的不断进步,合思将进一步提升实时数据报销的功能和体验,为企业带来更多的价值。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启实时数据报销的新时代。

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captaincaptain
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