在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键旋律。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，是对高效财务管理的迫切需求。合思解决方案的出现，如同一把金钥匙，为其开启了财务数字化转型的新大门，让我们一同探寻其中的奥秘。
零食巨头的管理困局
这个国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，繁杂的操作就像一团乱麻，效率极其低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，手工记账不仅耗时费力，更难以释放财务真正的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，迷失在成本的漩涡中。纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已，档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，差旅档案管理的难题成为了企业发展的绊脚石。
合思方案精准破局
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务管理土壤。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，大大提高了财务工作的准确性和效率。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让档案管理更加智能，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，差旅档案管理变得井井有条。
转型成效显著
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。从数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对新方案的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销和记账工作上，而是可以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地查找和核对信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅档案管理实现了质的飞跃。
客户认可见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案成功地解决了这些问题。应用方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成果充分说明企业对方案效果非常满意，也证明了合思解决方案在差旅档案管理等方面的强大实力。
携手共进展望未来
合思不会满足于现有的成果，未来将继续为该企业提供持续更新升级的服务。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展。相信在合思的陪伴下，该企业的财务管理将更加高效、精准，在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前的商业环境中，越来越多的企业面临着与该国民经典零食品牌类似的财务管理难题。差旅档案管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式和强大的集成能力等。合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住这个机会，开启免费试用，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
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