在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理举步维艰。
同时,企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着迫切需求,但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代而财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立形成数据壁垒。随着业务发展,费用管理也面临着诸多挑战,费用类型复杂,财务稽核做账工作量大,多门店管理费控难、预算执行难落地,费用支出不透明、预算难以控制。
面对这些问题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条智能合规管理的有效途径。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可满足企业不同的财务数字化需求,助力企业实现智能合规管理。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥更有效的作用。合思希望通过自身的技术和服务,为企业提供更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案。在智能合规管理的道路上,合思就像一位引路人,助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
模块功能:全方位满足财务需求
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合思费控:智能集成与高效报销
合思费控支持多系统集成,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据之间的隔阂。它提供的无需报销解决方案更是一大亮点,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的使用体验,也提高了财务工作效率,确保了智能合规管理。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。 -
合思商城:资源聚合与精准管控
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。在智能合规管理方面,合思商城通过精准的管控和高效的流程,为企业的费用管理提供了有力支持。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过数据的深度挖掘和分析,合思BI为企业的智能合规管理提供了科学依据。 -
合思档案:电子化管理与高效查账
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。它自动归集、储存报销相关的合同、发票以及后续的电子档案、票据等,实现全流程自动化。在智能合规管理中,合思档案确保了财务信息的完整性和可追溯性,为企业的财务管理提供了坚实保障。
功能亮点:创新引领智能合规
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无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。同时,也提高了财务工作效率,降低了财务风险,是智能合规管理的一次重大突破。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思具备广泛连接的能力,可与企业的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时同步。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,促进了智能合规管理的实现。 -
AI技术应用:提升报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为智能合规管理提供了技术保障。 -
预算管控前置:全程精准把控
合思的预算管控功能前置,可在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,确保企业在智能合规管理的轨道上稳步前行。
产品优势:专业定制高效服务
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已服务众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。在不同行业的财务数字化转型中积累了大量的实践经验,能够为企业提供更专业、更贴合实际需求的解决方案,助力企业实现智能合规管理。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的财务数字化需求。其服务团队专业、高效,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,包括项目实施、系统运维、培训等,确保企业能够顺利使用合思的产品,并取得良好的应用效果。此外,合思不断进行技术创新和产品升级,紧跟行业发展趋势和客户需求,持续提升产品的性能和功能,为企业提供更优质、更先进的财务数字化解决方案,保障企业的智能合规管理。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准适配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为企业的智能合规管理提供了全面的支持。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思在智能合规管理方面的卓越能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,彰显了合思在智能合规管理中的重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,再次证明了合思对企业智能合规管理的积极影响。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,体现了合思在智能合规管理方面的强大优势。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置、专业的服务和众多的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,是企业智能合规管理的理想选择。
无论是面临多系统难整合、手工报销繁琐、预算管控难落地等问题的企业,还是希望提升财务管理效率、加强业财融合、实现精细化管理的企业,都可以选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数字化伙伴,让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验智能合规管理的魅力。
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