合思助力企业实现精准企业支出监控

合思助力企业实现精准企业支出监控
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,让众多企业管理者深感困扰。企业在对公业务里,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销就像一场漫长的马拉松,耗时良久,而财务入账归档同样耗时费力,还伴随着合规风险。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业财融合仿佛遥不可及的梦想,无法为企业的经营决策提供有力的支持。在成本管控方面,企业也缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用支出不透明、不可追踪,如同在黑暗中摸索前行。

合思全维方案破困局

合思敏锐地洞察到企业在财务收支管理方面的诸多痛点,精心打造了一套全面的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功解决了企业业财融合的难题。它构建了一个庞大的连接体系,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,彻底打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现自由流通。
合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心产品亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够对每一笔费用的流向了如指掌,实现精准的企业支出监控。

  • 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,消费数据可进行可视化分析,让企业在消费环节也能实现有效的企业支出监控。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业可以通过合思档案快速检索到所需的会计档案,提高工作效率,同时也能更好地进行企业支出监控。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在采购环节,合思付款让企业的支出更加清晰明了,助力企业实现精准的企业支出监控。

使用合思产品收益显著

企业使用合思产品后,能够获得多方面的显著收益。对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大降低了员工报销的耗时,降幅达到75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
对于财务部门来说,使用合思产品减少了财务入账归档时间,减少幅度高达85%,同时节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度提升至95%,确保了数据安全合规100%。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
从企业整体层面来看,合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,全方位保障企业的财务健康,实现精准的企业支出监控。

典型应用场景展示

  • 差旅场景:高效差旅新选择
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动进行审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账和商旅分析。发票采集便捷,费用支出合规透明。企业能够实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用的合理使用,实现企业支出监控的目标。

  • 采购场景:采购管理新变革
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式线上对账,自动完成成本分摊。企业可以对采购支出进行实时监控,避免采购过程中的浪费和不合理支出,提高采购效率和资金使用效益。

  • 消费场景:聚合消费新体验
    合思商城覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,提供同屏比价、消费透明等功能。企业可以对员工的消费行为进行监控和管理,确保消费支出符合企业的规定和预算,实现企业支出监控的精细化。

  • 财务档案管理场景:档案管理新突破
    合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它应收尽收,智能匹配业务数据,支持快速检索,实现零打印,助力双碳目标落地。企业可以通过合思档案对财务档案进行有效的管理和监控,确保财务数据的完整性和安全性。

客户成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源实现了更加精准的企业支出监控。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的消费管理功能,徐福记对差旅支出进行了有效的监控和管理,实现了成本的降低和效益的提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效的档案管理和精准的企业支出监控。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其实现业财融合,提升经营决策的科学性。通过合思的产品和服务,汉威科技集团能够更好地监控企业的财务收支情况,为企业的发展提供有力支持。

如果您想深入了解合思的财务数智化产品和服务,感受其在企业支出监控方面的卓越能力,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系。也可以访问我们的官网www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在财务收支管理方面更加精准、高效。合思服务超7000家企业付费客户,众多行业先锋企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以成为其中一员。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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