在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。传统的报销流程繁琐至极，员工需手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准，还要自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规以及人工事后确认预算占用等。这一系列的人工操作，耗费了员工大量的时间和精力，使得他们在繁琐的报销事务中疲于奔命。
同时，企业在财务收支管理中还存在严重的数据连通问题。各系统间信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这极大地影响了企业对公业务的常态化处理。在成本管控方面，企业也缺乏有效的手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标难以预警，无法实现精细化的成本核算和管理。财务人员更是面临着巨大的压力，他们需要处理大量的发票导入、验真、查重、认证等工作，还要进行人工装订凭证并归档、人工事后采集数据和出报表等繁琐操作，工作强度可想而知。
面对这些棘手的问题，合思带来了一套全面的解决方案——发票归档系统。
创新架构构建财务新生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面，它实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态；在业务场景方面，它构建了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态，真正实现了业财融合。
此外，合思与众多平台进行了深度连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接，合思打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多的价值。同时，合思的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步迭代升级，让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升了财务数字化实践效率。
核心功能铸就管理利器
合思发票归档系统拥有众多核心功能亮点，每一个都直击企业财务收支管理的痛点。
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列的操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人工出错的概率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加轻松高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持，让企业在财务数字化转型的道路上更加稳健。
显著收益助力企业腾飞
使用合思发票归档系统，企业能够获得诸多显著的收益。
在降本增效方面，该系统可大幅降低员工报销耗时。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的工作效率。
同时，系统还能减少财务入账归档时间。无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放了财务压力。
在节约成本方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。同时，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，让企业在实现经济效益的同时，也能为环保事业做出贡献。
在提升业财流程数字化程度方面，无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
多元场景彰显广泛适用性
合思发票归档系统适用于多种典型场景。
在企业消费场景中，合思商城聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，满足了企业多样化的消费需求。
在财务收支管理场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账；合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，让企业随时了解收款进度；合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业进行经营决策。
在档案管理场景中，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在费控管理场景中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用控制更加精准有效。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思发票归档系统的有效性。动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务收支管理更加高效、合规，不妨选择合思发票归档系统。现在就可以免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越效果。咨询电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
