在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，其中财务管理的复杂性和效率问题成为了制约企业发展的关键因素。如何解决财务难题，实现降本增效，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和专业的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。
合思创立于2014年，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和专业的服务，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。
创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务管理挑战。在差旅费用管理方面，传统的管理方式使得差旅费用明细追踪困难，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析。同时，员工报销流程繁琐，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低，数据安全合规性也存在一定隐患。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思定制专属解决方案
针对汉威科技集团面临的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，为其提供了一套量身定制的财务数智化解决方案。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用明细追踪方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效控制成本。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团这样的创新型企业，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了人为错误的风险。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅费用明细追踪方面，个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅费用政策。
显著成果见证解决方案实力
汉威科技集团在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用明细追踪方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规性达到了100%。
在付款进度管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升；应收实收智能匹配，收款效率提升了60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这使得企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加高效。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅费用方面，企业差旅费用节约了35%。通过对差旅费用明细的精准追踪和管理，企业能够合理安排差旅计划，选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准，从而降低差旅成本。
合思档案在档案管理方面也取得了显著成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规性达到了100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思优势引领财务数智化未来
合思解决方案具有诸多优势和价值。HOSE（合思），为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手，减少繁琐的手工操作，提高工作效率；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态，与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验，实时掌握财务数据，及时做出决策；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效，通过精准的费用控制和数据分析，降低企业的运营成本。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理难题，想要实现差旅费用明细追踪的精准化和高效化，不妨选择合思。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多合思财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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