在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上步履维艰。不少企业虽投入大量精力自建多个系统,然而整体流程却愈发复杂,系统间壁垒高筑。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后,严重影响了企业的财务效率和经营管理。传统的财务报销模式更是弊端丛生,手工报销流程繁琐,不仅让员工体验感极差,还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也因无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。
面对这些困境,企业急需一套简单易用报销系统来化解难题。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为众多企业的理想之选。
数智领航 解锁财务难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准命中企业财务痛点。
合思始终以客户为中心,秉持卓越的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务能力和资源网络,让合思能够更好地满足企业的多样化需求。
功能魔方 打造高效财务
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合思费控:数据融合枢纽
合思费控支持多系统集成,能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,拥有简单易用报销系统带来的便捷体验。 -
合思商城:消费体验革新
合思商城能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可享受统一对账的便捷,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提高了财务工作效率。 -
合思 BI:数据洞察利器
合思 BI 可生成各类分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供强有力的数据支撑,让企业的财务管理更加科学、精准。
核心亮点 引领行业潮流
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无需报销:流程简化典范
无需报销是合思简单易用报销系统的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:数据流转畅通
合思费控通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了数据的高效流通。 -
智能管控:费用精准把控
合思可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保企业费用支出合理合规。
价值赋能 驱动企业发展
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效率提升:工作节奏加速
合思的简单易用报销系统为企业带来了显著的效率提升。例如,某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。另一家企业财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,让企业的财务工作更加高效快捷。 -
成本节约:资源合理利用
在成本节约方面,合思同样表现出色。一些企业通过使用合思的系统,差旅预算节省了大量资金,还节省了打印、邮递等综合成本。如节省了 30 万张打印纸,既降低了成本,又符合低碳环保理念。 -
合规经营:财务安全保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。
场景适配 满足多元需求
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个人报销:便捷移动办公
在个人报销场景中,员工通过合思费控可实现移动报销。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让员工随时随地都能轻松完成报销。 -
商旅出行:无忧预订体验
商旅出行场景下,员工可在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅出行更加便捷、高效。 -
预算管控:精准资源调配
在预算管控场景里,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业精准调配资源,合理控制成本。
成功典范 见证实力非凡
众多企业通过使用合思的简单易用报销系统,取得了显著的成效。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。还有企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。
市场先锋 凸显差异优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过其解决方案帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,合思的无需报销解决方案具有创新性,能为员工和财务带来极大的便利。此外,SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、加强了合规经营。未来,合思将继续不断创新和优化,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的简单易用报销系统,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用,亲身感受合思带来的卓越体验!