合思解决方案：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，市场压力与日俱增。口罩事件后短暂的“报复性消费”热潮过后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式，在复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。

对于连锁零售业而言，财务数据的时效性至关重要。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。因此，连锁零售业迫切需要专业的解决方案来解决这些痛点。

合思综合方案：全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

多角色提效是合思解决方案的一大亮点。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等，让各角色能够更专注于业务开展。在出差行程管理方面，各角色可以通过合思系统更高效地安排和管理出差行程，提高工作效率。

业财数据的高效采集也是合思方案的重要组成部分。无论是连锁门店在开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，还是异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节，以及零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，合思都能及时采集，让企业及时掌握业务动态。在出差行程管理中，相关的费用数据等也能被精准采集，为后续的分析和决策提供支持。

数据赋能业务决策更是合思解决方案的核心。通过费用处理，如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，以及数据分析，包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，再加上BI呈现，合思能够挖掘出企业净利润。在出差行程管理中，数据分析可以帮助企业优化出差安排，降低出差成本。

核心功能亮点：开启业财融合新时代

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点，为连锁零售企业带来了全新的业财融合体验。

无需报销解决方案，让员工告别繁琐的报销流程。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了高频出差&报销人员，还让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。在出差行程管理中，员工可以更便捷地管理自己的出差费用，企业也能更好地控制成本。

合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加高效。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。出差行程管理中涉及的采购需求，也能通过该功能实现高效处理。

门店发票统一回收管理，为企业节省了大量的人力和时间。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在出差行程管理中，发票的管理也更加便捷和规范。

合思费控·银企直联·合思档案功能，让报销流程更加顺畅。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。出差行程管理中的报销环节，也能通过该功能实现高效处理。

用户收益显著：成本效率决策全面提升

用户使用合思解决方案能获得多方面的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差行程管理中，通过优化出差安排和费用控制，也能为企业节省大量成本。

效率提升也是合思解决方案的一大优势。零食很忙引入合思无需报销解决方案，释放了更多时间精力用于业务；极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作；可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差行程管理的效率也能得到极大提升，让员工有更多时间投入到业务中。

优化决策是合思解决方案的重要价值体现。合思解决方案提供准确及时的数据，帮助企业进行合理的经营分析和决策。例如，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在出差行程管理中，数据分析可以帮助企业优化出差安排，提高出差的效益。

实现业财融合是合思解决方案的核心目标之一。合思将业务与财务数据打通，如极物思维集团打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。出差行程管理中的业务数据和财务数据也能实现有机融合，为企业提供更全面的决策依据。

典型场景适用：覆盖连锁零售全领域

合思解决方案适用于多种典型场景。

在连锁门店运营场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销，开业时的员工统一培训、开业活动筹备，经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待，闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，都能通过合思解决方案进行高效管理。出差行程管理在门店运营的各个环节都有涉及，合思系统可以帮助企业更好地安排和管理出差行程。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。出差行程管理在营销活动的开展中也非常重要，合思系统可以帮助营销人员更好地安排出差行程，提高营销活动的效果。

采购场景中，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。例如，零食很忙在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化营理，采购成本同比降低30%。出差行程管理中涉及的采购需求，也能通过合思系统实现高效处理。

报销场景中，合思提供无需报销解决方案和费控报销管理，解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验和效率。例如，鸣鸣很忙、极物思维集团、烤匠等企业都在报销方面受益于合思解决方案。出差行程管理中的报销环节，也能通过合思系统实现高效处理。

客户成功案例：见证合思解决方案的力量

众多客户通过合思解决方案取得了良好的成果。

鸣鸣很忙集团是线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。同时，合思付款·银企直联·自动记账实现了采购流程的高效运作，采购成本同比降低30%，业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持。在出差行程管理方面，鸣鸣很忙也通过合思系统实现了更高效的安排和管理。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。合思费控·银企直联·合思档案解决了店长报销流程体验不佳的问题，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。合思费控·合思BI实现了业财融合，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差行程管理在极物思维集团的运营中也得到了优化，提高了工作效率。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。合思费控让财务团队承担经营分析工作，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。出差行程管理在烤匠的发展中也起到了重要作用，通过合思系统实现了更科学的安排和管理。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控·合思BI帮助可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差行程管理在可孚医疗的业务拓展中也得到了有效支持，提高了工作效率和效益。

在竞争激烈的连锁零售市场中，企业需要抓住机遇，实现财务数智化转型。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户。

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