合思助力动力源:合规性数据管理实现财务数字化飞跃

合思助力动力源:合规性数据管理实现财务数字化飞跃
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,取得了显著成效。通过应用合思的财务数字化解决方案,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;会计工作量锐减,人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品,全方位满足其财务数字化需求。不仅实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面升级,告别了数据孤岛困境,还达成了从费用申请到入账的闭环管理,使各类费用标准执行更为精准,业财融合能力显著增强。接下来,让我们深入了解动力源的转型历程与合思解决方案的强大魅力。

动力源:辉煌背后的财务数字化困境

动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,在行业内占据重要地位。

早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,尽管投入了大量精力和资源,整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒问题严重。

在合规性数据管理方面,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差,员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,不仅浪费时间,还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,这导致假票、错票、重票等情况难以避免,严重影响了合规性数据管理的准确性和效率。

此外,系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地,给合规性数据管理带来了极大的困难。

合思:精准施策破解动力源难题

面对动力源的诸多问题,合思凭借专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

在合规性数据管理方面,合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为合规性数据管理提供了坚实的数据基础。

合思为动力源打造了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,不仅提升了员工的幸福感,还使消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,有效提升了合规性数据管理水平。

合思费控系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,合思帮助动力源实现了系统集成,使其能够承接已有数字化成果,在财务数字化进程中打破系统壁垒,进一步完善合规性数据管理。

成效显著:合思方案助力动力源腾飞

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在合规性数据管理方面表现尤为突出。

员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费并提供同屏比价功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性,也为合规性数据管理提供了更准确、及时的数据来源。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持,进一步提升了合规性数据管理的质量。

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加透明、可控,有力地保障了合规性数据管理的实施。

动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地,各项费用标准执行更加精准,业财融合能力进一步提升,为合规性数据管理创造了良好的环境。

高度认可:动力源对合思服务的肯定

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在合规性数据管理方面能力的认可和信任。

携手未来:动力源与合思的持续合作

动力源与合思的合作不仅取得了现阶段的显著成效,未来还将继续深入。动力源将结合自身的业态和组织变化,与合思进一步加强合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在合规性数据管理方面,双方将不断探索创新,为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。

行动号召:选择合思开启财务数字化之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在合规性数据管理方面有着卓越的能力和丰富的实践经验,能够为企业挖出更多净利润。

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captaincaptain
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