合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证入账过程中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大的风险隐患。

现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，且纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业数字化转型的绊脚石。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段。

面对这些挑战，合思带来了行之有效的解决方案——合思财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规安全保障贯穿于平台的每一个环节，为企业的财务数据安全保驾护航。

推动财务转型与绿色发展的使命担当

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。通过推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，合思为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了可靠的合规安全保障。

功能模块：打造一站式财务服务体验

• 差旅申请：智能便捷开启商务之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作的错误，为企业的差旅管理提供了便利。合规安全保障在差旅申请过程中得以体现，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关政策要求。

• 商旅线上订购：轻松安排商务出行
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的出行和住宿方案，只需在平台上轻松操作即可完成预订。这不仅提高了员工的工作体验，也为企业节省了时间和成本。同时，合规安全保障确保了预订信息的真实性和合法性，避免了潜在的风险。

• 发票采集：精准识别录入发票信息
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，发票信息能够快速准确地被采集和处理，大大提高了财务工作的效率。合规安全保障在发票采集过程中起到了关键作用，确保发票的合法性和真实性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。

• 审核对账：实时同步资金流水
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能能够及时发现和纠正财务数据中的错误和异常，保证企业财务数据的准确性和完整性。合规安全保障贯穿于审核对账的全过程，确保企业的资金安全和合规运营。

功能亮点与创新：引领财务数字化新趋势

• 数电票处理：适应“以数治税”发展趋势
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台在数电票处理上具有显著优势，能够更好地适应未来“以数治税”的发展趋势。合规安全保障在数电票处理过程中尤为重要，平台采用先进的技术和严格的管理措施，确保数电票的安全处理和合规使用。

• 无需报销分级标准：开启全链路无纸化新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合规安全保障在无需报销分级标准的实施过程中得到了充分体现，确保企业在实现无纸化报销的同时，也能保证财务数据的安全和合规。

• 电子凭证会计数据标准试点：加速企业数字化转型
  合思财务收支管理平台的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思平台能很好地满足企业这方面的需求，为企业提供了合规安全保障，确保企业在数字化转型过程中符合相关政策要求。

• 全生命周期电子化会计档案管理方案：让财务档案更“轻量”
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合规安全保障在电子化会计档案管理中至关重要，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保会计档案的安全存储和合规使用。

产品优势：满足企业多样化需求

• 功能全面：一站式解决财务难题
  合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，满足企业多样化的财务需求。合规安全保障贯穿于平台的各项功能之中，确保企业的财务数据安全和合规运营。

• 安全可靠：严格保障数据安全
  平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。合规安全保障是平台安全可靠的重要体现，让企业可以放心使用平台进行财务管理。

• 易于使用：简洁操作快速上手
  平台拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用平台。合规安全保障在用户使用平台的过程中也得到了充分体现，确保用户在操作过程中不会出现安全问题。

• 定制化服务：量身打造个性化方案
  根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合规安全保障在定制化服务中同样重要，确保个性化方案符合企业的合规要求。

目标用户与应用场景：助力各类企业降本增效

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，如零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业。

在差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了成本。合规安全保障在差旅管理中确保了每一笔差旅费用的合规性和安全性。

在财务核算方面，平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务入账效率。通过自动化的财务核算流程，企业可以减少人工操作的错误和风险，提高财务管理的准确性和效率。合规安全保障在财务核算过程中确保了财务数据的合法性和真实性。

在档案管理方面，平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案查阅和利用效率。企业可以通过平台快速查阅和管理会计档案，减少了档案管理的成本和时间。合规安全保障在档案管理中确保了会计档案的安全存储和合规使用。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思平台可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。合规安全保障在多系统打通和全链路电子化管理中起到了关键作用，确保企业的财务数据在不同系统之间的安全传输和合规使用。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，平台可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，缩短报销周期，提高报销效率，节约人工成本。合规安全保障在报销流程中确保了每一笔报销费用的合规性和安全性。

成功案例与客户评价：见证平台卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。该企业对合思平台的合规安全保障给予了高度评价，认为平台为企业的财务管理提供了可靠的支持。

某企业通过合思平台实现“无需报销”，提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业表示，合思平台的合规安全保障让企业在财务管理中更加放心。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业对合思平台的合规安全保障非常满意，认为平台为企业的数字化转型提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。该企业对合思平台的合规安全保障给予了充分肯定，认为平台为企业的财务管理带来了巨大的变革。

携手合思，开启财务数字化新篇章

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思平台获得了显著的成效，如节约成本、提高效率、提升管理效能等，充分证明了平台的可靠性和实用性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，平台持续更新升级产品，以满足市场的多样化需求。合规安全保障是合思平台始终坚持的原则，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

现在，新客户可享受为期一个月的免费试用，体验合思平台的便捷与高效。欢迎更多企业加入合思，共同拥抱财务数字化转型的新时代，让合规安全保障贯穿企业财务管理的每一个环节。