在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业的营业收入涨幅渐趋平缓，利润率持续走低，盈利能力大不如前。据数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年下降了0.20%。企业仿佛置身于迷雾之中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无声的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值迅速释放，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线攀升。在如此巨大的成本压力下，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，而差旅成本管控也成为企业挖掘净利润的关键突破口，报销效率提升也成为了企业关注的焦点。
合思：差旅管控一站式全景方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗在财务领域闪耀的新星。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，如同一位经验丰富的向导，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这不仅为企业提供了可借鉴的范例，也为企业指明了方向。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一次大胆而创新的尝试。它打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系，构建起一种全新的合作模式，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，为报销效率提升提供了有力支持。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建起了一个庞大而丰富的资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅安排更加便捷高效，进一步提升了报销效率。
核心功能：科技赋能差旅管控
合思平台的BI差旅风控系统，是企业差旅活动的“智能守护者”。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本控制和报销效率提升提供了坚实保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅大大节省了员工的时间和精力，也提高了差旅安排的准确性和合理性，从而提升了报销效率。
合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这种精细化的管理方式，帮助企业实现了成本的精准控制和效率的有效提升，使得报销流程更加规范和高效，进一步促进了报销效率提升。
合思易商卡则是企业因公消费管理的“利器”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让报销更加透明、便捷，有力地推动了报销效率提升。
企业收益：降本增效的双赢之选
企业通过合思的精细化管理手段，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，对企业的差旅制度和行为进行优化，实现差旅活动的无感管控。员工在享受便捷差旅服务的同时，企业的成本也得到了有效控制，真正实现了双赢，同时也极大地提升了报销效率。
合思的“合力省”项目，让每一位员工都能主动参与到为企业省钱的行动中来。首批开启该项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，这种激励机制不仅提高了员工的积极性，也为企业带来了实实在在的经济效益，同时也有助于报销效率提升。
应用合思电子会计档案，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在报销环节，电子会计档案的高效检索和管理，也为报销效率提升提供了有力支持。
合思的一站式多语言服务解决方案和全球资源整合，能够帮助企业有效应对出海业务中的国际差旅管理难题。它确保员工安全和提升出差体验的同时，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。这使得企业在全球化发展的道路上更加从容自信，也为企业的报销管理提供了更加完善的解决方案，推动了报销效率提升。
典型场景：精准应对差旅难题
在企业实行组织瘦身、预算下降的情况下，员工的差旅体验往往会变差，员工与雇主之间的矛盾也会突显。此时，合思的“合力省”项目就像是一座桥梁，让员工能够主动节省差旅成本，获得奖励，实现了员工与企业的双赢。员工在节省成本的过程中，也减少了报销的繁琐环节，提高了报销效率。
当企业业务拓展至下沉市场时，面临着差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应当前需求的问题。合思与OTA建立深度合作，提供精确的区县差标管控，帮助企业降低成本。这种精准的管控方式，使得企业的差旅报销更加规范和合理，提升了报销效率。
针对企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题的情况，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，支持多维度管控。这让企业在国际差旅管理中更加得心应手，也为报销管理提供了便利，促进了报销效率提升。
在企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代会计凭证管理面临挑战的场景下，合思易商卡和电子会计档案管理系统就像是两把利剑，有效解决了线下消费不透明和会计凭证数字化管理问题。这使得报销流程更加透明、规范，大大提高了报销效率。
成功案例：数据见证实力
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅风险管控方面的强大功能，通过及时发现和纠正违规行为，提高了报销的准确性和合规性，促进了报销效率提升。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些数据充分证明了“合力省”项目的有效性，它在降低企业成本的同时，也提高了员工的积极性和报销效率。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，通过精准的差标管控，实现了成本控制和报销效率提升。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。电子会计档案的高效管理，为企业的报销流程提供了有力支持，进一步提升了报销效率。
在差旅管控的征程中，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步提升报销效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管控与报销体验。
