在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部的“净利润黑洞”逐渐凸显，其中惯性思维、业财脱节、预算失控成为了困扰众多企业的难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。
为了降低成本，许多企业采取了“硬控”措施。然而，这种方式虽然在短期内能看到一定效果，却往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此，如何科学地进行差旅费用管理，成为了企业亟待解决的问题。
合思破局：精准定制差旅管控方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了全新的策略和思路，并提供了切实可行的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业从传统的“硬控”模式转变为高效的“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城更是一大亮点，它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
功能亮点：科技赋能差旅费用管理
- “合力省”奖励计划：激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅费用，还为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 - BI差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险。 - AI智能功能：提升差旅预订效率
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅预订体验。 - 合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，解决了线下差旅费用管控难题。
用户收益：全方位提升企业竞争力
- 节省差旅成本
首批开启合力省的企业，已经看到了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的强大能力。 - 提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，进一步提高了企业整体运营效率。 - 优化差旅体验
合思提供灵活的差旅标准调整策略，能够保证员工在不同季节的出差体验。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一系列措施让员工在差旅过程中感受到更加贴心、便捷的服务，提升了员工的满意度。 - 增强合规管理
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，适应了数电票时代的需求，充分盘活了业财数据价值。
典型场景：满足多样化差旅需求
- 下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 - 出海业务场景
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，助力企业在海外市场的发展。 - 线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决了线下差旅费用管控难题，让企业对线下消费有了更清晰的掌控。 - 数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 合规管控案例
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 - 成本控制案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制与业务拓展的双赢。 - 员工激励案例
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 档案管理案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅费用管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思解决方案，开启企业差旅费用管理的智控之旅。
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