在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求愈发迫切。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等落后做法，这不仅是逆数字化、伪数字化和非数字化的表现，还会导致会计核算出现数据错误、安全漏洞以及数据安全风险隐患等问题。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等难题。
电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，促使企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。但现实情况是，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的要求。多数受访者仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这显然无法适应数字化时代的发展需求。
在这样的背景下，合思产品应运而生，成为企业解决电子凭证数字化转型难题的关键。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代，践行可持续发展理念。
合思产品模块功能：一站式差旅与财务管理
合思财务收支管理平台为企业提供了便捷高效的移动端差旅管理解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，一切都在移动端轻松完成。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排的需求。同时，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。员工只需使用易商卡消费，相关信息就会自动同步到系统中，无需再为收集发票而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还增强了财务数据的安全性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。
合思产品功能亮点与创新：开启无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行综合管理。
合思产品优势：性价比与安全性兼具
合思产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的预算需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境，确保企业财务数据不被泄露和篡改。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品为企业提供了坚实的保障。
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中感受产品的优势和价值，再做出决策。
拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题还是后续的升级维护，都能得到及时有效的帮助。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准解决问题
合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在企业财务数字化转型场景中，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中遇到的各种问题。例如，销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思产品可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本。
在财务档案管理场景中，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案可帮助企业解决业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题，实现财务全流程数字化闭环。
成功案例与客户评价：用事实说话
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
综上所述，合思凭借其全面的功能、创新的模式、显著的成效以及优质的服务，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越价值，是企业实现财务数智化的可靠选择。
无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案，借助合思的力量加速企业数字化转型，提升企业核心竞争力。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字经济时代赢得先机，实现可持续发展。立即免费试用，感受合思产品的魅力！
