合思财务数字化解决方案:开启采购费用透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启采购费用透明化新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、降低成本、加强合规管理,成为了众多企业迫切需要解决的问题。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。

传统财务模式下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统林立,数据如同孤岛般分散,报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率,阻碍了管理决策的科学性。采购费用透明化更是成为了遥不可及的梦想,企业难以清晰掌握每一笔采购费用的去向和用途。

北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务数字化难题,助力企业挖出更多净利润,实现采购费用透明化。合思秉承以客户为中心的服务理念,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思全景:科技先锋的辉煌画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是财务数字化领域的先驱者。

合思拥有一个强大的财务收支管理平台,就像一个智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,让采购费用透明化成为现实。

合思是专精特新企业,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业和财务人通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,采购费用也变得更加透明。

核心利器:合思产品的卓越功能

  • 发票采集与管理的智慧引擎
    合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个超级发票管家,支持多种类型发票采集。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,合思费控都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

在发票管理方面,合思费控更是表现卓越。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过合思费控,企业可以更加准确地掌握采购费用的发票信息,实现采购费用透明化。

  • 商城消费的便捷之道
    合思商城为企业提供了一个海量资源同屏聚合比价的平台。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务人员在合思商城中也能体验到极大的便利。财务统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让采购费用的管理更加透明,每一笔消费都清晰可查。

  • 数据分析的洞察之眼
    合思BI数据分析报表就像企业的一双洞察之眼,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,系统会自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现采购费用中的异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑,进一步保障采购费用透明化。

  • 开放集成的互联桥梁
    合思拥有强大的开放平台和系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。

例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来,企业各个系统之间的数据不再孤立,采购费用的相关数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现了采购费用的全流程透明化管理。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 告别繁琐报销 畅享数字便利
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案给员工带来了真正的数字化便利。以某企业为例,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。

同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同样以该企业为例,会计人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务工作的质量和效率,让采购费用的管理更加精准和透明。

  • 打破数据孤岛 实现数据互通
    在传统的多系统林立情况下,企业面临着操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。

例如,某企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,操作体验全面革新。采购费用相关的数据能够在不同系统之间实时共享,企业可以更加及时、准确地掌握采购费用的情况,实现采购费用透明化。

  • 定制服务 满足个性需求
    与其他一些费控产品相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够提供定制化的解决方案。

例如,为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过定制化的解决方案,企业可以根据自身的业务特点和需求,对采购费用进行更加精细化的管理,确保采购费用透明化。

  • 敏捷部署 安全可靠
    合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业选择合思费控无需报销解决方案后,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的部署速度让企业能够尽快享受到合思的优质服务,实现采购费用的透明化管理。

成功典范:合思在多行业的卓越实践

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。

员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了采购费用的透明化管理,提高了财务效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:传感器行业的财务革新者
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。采购费用在透明化的管理下,得到了更加合理的控制和使用,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率提升者
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

从报销提交到入账,最快只需1天时间。采购费用的管理变得更加高效和透明,企业能够更好地掌握资金的流动情况,为生产经营决策提供准确的依据。

  • 江西中机:合资企业的数字化转型标杆
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

通过合思的解决方案,江西中机实现了采购费用的透明化管理,提高了财务工作的效率和质量,为企业的国际化发展提供了有力保障。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务效率,降低了成本,加强了合规管理,让采购费用透明化成为现实。在采购费用透明化方面,合思已经取得了显著的成效,为企业的财务管理带来了全新的变革。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更加优质的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业合作,共同推动财务数字化的发展,让有限更有效。

未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,成为更多企业信赖的合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的采购费用透明化管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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