在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化管理的征程中面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛问题严重,就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸,操作体验之差可想而知,数据分散且信息滞后,犹如散落在各处的珍珠难以串成完整的项链。部分企业还遭遇费用管控难题,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段,费用管控难度如同攀登高峰,财务风险也随之升高。还有一些企业报销流程漫长且效率低下,派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期如同蜗牛爬行,进度还不透明,财务人员审核票据更是费力。另外,一些企业预算管控执行困难,李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,只能在次月结账后才能获取预算执行数据,这就像在黑暗中摸索前行,难以掌握方向。而合思的财务数智化产品,宛如一把金钥匙,为企业开启了破解这些难题的大门。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位专业的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,让企业的每一分钱都花在刀刃上。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障。
使命愿景:以客户为中心,驱动企业财务转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗璀璨的星星,照亮企业财务数字化转型的道路。它通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的医生,精准诊断企业在财务管理方面的痛点和难题,并开出有效的药方。为了适应企业不断变化的需求,合思不断创新和优化产品,就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业打造更加敏捷、智能的财务收支管理平台,让企业在财务管理的道路上一路畅行。
模块功能:多元服务,满足企业多样需求
合思费控如同一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控。它就像一个精准的过滤器,让每一笔费用都合理合规。合思商城则是一个资源丰富的宝库,聚合商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给员工的消费行为加上了一道安全锁。合思BI提供多维度的报表分析功能,如同一位专业的分析师,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通,就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
功能亮点:创新驱动,引领行业潮流
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一台高效的机器,大大提高了报销效率,让报销变得轻松简单。系统集成能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息不再孤立。AI技术OCR自动识别借助先进的技术,就像一双敏锐的眼睛,自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严格的质检员,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
产品优势:显著成效,助力企业发展
合思的产品在提高效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让工作更加高效。在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金更加充裕。合思还加强了企业的管控能力,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。就像一位精明的管理者,时刻关注着企业的财务状况。同时,合思提升了用户体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到数字化便利,提升使用体验;财务人员减少基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足不同需求
合思的产品目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司等。它适用于业务范围广、组织架构复杂、报销模式多样的企业,如动力源有8家子公司、全国30 + 个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。也适用于对财务合规性和数据安全性要求高的企业,如派克新材作为保密单位,对财务数据有严格保密要求。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思的产品都能发挥出重要作用,帮助企业实现报销申请规范。
成功案例:实践见证,彰显产品价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值,也体现了其在实现报销申请规范方面的强大能力。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理方面的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,能够为企业带来显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验报销申请规范带来的便捷与高效。
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