在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措如同明亮的信号灯，清晰地表明电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的进程将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能像一位精明的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：会计报表数字化大势所趋
在当下的商业环境中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。电子凭证开具端的数字化适配日益完善，电子凭证全流程无纸化时代的大门已经敞开。会计报表数字化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业财务档案管理有着深远的意义。
会计凭证是衔接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现会计报表数字化，让企业财务数据的流转更加高效、准确。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能降低企业运行成本，实现数字化和绿色化的协同发展。随着电子凭证改革的不断推进，企业对财务数智化产品和服务的需求也日益增长，会计报表数字化成为企业提升竞争力的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理中，归档工作如同一场艰难的马拉松。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来就像在茫茫大海中捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。门店报销周期长达2个月，效率极其低下。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理之苦。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本和档案存储成本都非常高。电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在财务档案管理的各个环节也面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对企业在传统财务档案管理中遇到的种种问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过合思档案，企业能够实现财务档案的自动化归档、便捷调阅和数字化管理，提升企业财务数智化水平，推动会计报表数字化的实现。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案具有强大的核心功能模块，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
在功能蓝图方面，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），确保数据的高效获取。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供保障。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
在业务层方面，合思档案能够处理内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，同时也能接收外部的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，确保企业财务数据的全面性和准确性。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了丰富的应用场景。
档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。档案制档实现智能关联·自动组装，具备四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能，确保档案的规范性和合规性。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的技术实力和资金支持，就像一艘装备精良的巨轮，能够在激烈的市场竞争中稳健前行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思档案实现了财务档案的自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成功和收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列服务，保障企业财务档案管理的全流程顺畅。合思档案的服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
结尾：展望会计报表数字化未来
合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用，它就像一座明亮的灯塔，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证改革的不断推进，会计报表数字化的趋势将更加明显，合思档案也将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现财务数智化升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您想亲身体验合思档案在会计报表数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
