在当今的商业环境中，企业的发展与运营面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中重要的一环。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务量大幅提升。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
高端制造上市企业的差旅管理困局
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，采用连锁经营模式，差旅需求十分旺盛。但在费控及差旅管理方面，却面临着重重难题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，不支持移动端使得办公受限，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐低效，2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出错；手动验真查重需要逐一核对，工作量巨大；超标核对麻烦，常常需要反复沟通确认。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性难以保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思：整合差旅资源解锁管理新方案
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的转机。
– 员工便捷出行新体验
合思为员工提供了移动端申请功能，无论身处偏远地区，都能轻松提交申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了便捷出行。
– 财务高效办公新模式
在财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提升。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这种管理洞察&数据监测的功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
– 智慧差旅资源互补
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效为企业节省出差成本。
显著成果见证合思实力
该企业采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%，出差体验得到极大改善，满意度显著提高。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率大幅提升。他们可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业内部管理更加顺畅。良好的沟通和高效的流程，让企业的内部氛围更加和谐。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。这些实实在在的成果，充分证明了合思解决方案的有效性。
数字化管理未来展望与合思邀约
合思的解决方案帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多痛点，实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度的目标。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的智能型技术驱动的数字化服务能让企业变得更加敏捷、强健。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
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