电子化票据管理助力企业费控及差旅管理升级

在当今的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到2019年疫情前的历史最高点，且消费价格显著上涨，这使得企业成本压力与日俱增。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。

在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了54.51%。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。例如，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

合思一站式解决方案：破解企业费控难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持。其平台聚合了丰富的商旅资源，涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等，为企业提供一站式的差旅预订服务。同时，合思提供的数字化费控系统，实现了对企业费用的事前申请、事中控制、事后分析的全流程管理，有助于企业提高费用管控效率和精准度，实现电子化票据管理的高效运作。

核心功能亮点：开启高效费控新时代

• 预算管控：精准把控每一笔开支
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过预算管控功能，企业能够更好地规划和控制费用支出，确保每一笔开支都在预算范围内，实现电子化票据管理与预算的精准匹配。

• 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够自动对差旅消费进行校验，避免超标准消费，为企业节省成本，同时也使得电子化票据管理更加规范。

• 业财一体化：提升财务核算效率
  通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的业财一体化功能实现了业务数据与财务数据的实时同步，使得财务人员能够更加轻松地处理电子化票据，减少了人工操作的误差和时间成本。

• 数据分析：挖掘数据价值，助力决策
  合思BI提供丰富的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入挖掘数据价值，发现影响降本增效的深层因素。通过对电子化票据数据的分析，企业管理层可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，优化差旅标准和费用管理策略。

企业收益：降本增效与员工满意双丰收

• 降本增效：释放企业活力
  通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，以及数字化费控和电子档案系统消除不必要的作业，企业可以有效降低差旅成本，提高运营效率。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子化票据管理在其中发挥了重要作用，使得费用管理更加透明、高效。

• 提升员工满意度：激发员工动力
  员工可以享受免垫资、便捷的差旅预订体验，还能通过“合力省”获得消费红包，提高出差积极性。如在某案例中，员工报销效率提升300%，员工满意度达到100%。电子化票据管理减少了员工报销的繁琐流程，让员工能够更加专注于工作。

• 加强合规管控：保障企业健康发展
  合思平台可以对发票进行合规校验，降低企业发票合规风险，同时严格的预算管控和消费标准控制也有助于企业合规经营。电子化票据管理确保了票据的真实性和合规性，为企业的合规发展提供了有力保障。

• 提供决策支持：引领企业发展方向
  通过合思BI的数据分析功能，企业管理层可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，优化差旅标准和费用管理策略。电子化票据管理所提供的数据为企业的决策提供了可靠的依据，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的选择。

典型场景：适配多样企业需求

• 大型连锁企业：资源互补，提升效率
  对于大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提高了员工满意度，降低了财务核算成本。电子化票据管理在这一过程中，实现了票据的集中管理和高效处理，提升了整个企业的运营效率。

• 高端制造企业：数字化转型，降本增效
  高端制造企业，如某L4级无需报销上市公司，有3000 + 员工、10 + 子公司，面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察和数据监测等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子化票据管理使得企业的财务流程更加数字化、自动化，为企业的降本增效提供了有力支持。

• 企业差旅补贴管理：自动化计算，提升满意度
  通过合思流程自动化引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和流程编排，实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。电子化票据管理与差旅补贴管理的结合，使得补贴计算更加准确、高效，员工的满意度也得到了显著提升。

• 企业数字化差旅管理：全流程打通，合规省心
  对于员工数千名、月均差旅GMV较高的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。电子化票据管理贯穿整个差旅流程，确保了每一个环节的合规性和准确性。

客户成功案例：见证合思实力

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。电子化票据管理在该企业的应用，使得财务流程更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。

• 连锁经营上市公司案例
  该企业通过合思商城与原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。电子化票据管理在这一合作中，实现了票据的高效处理和管理，提升了整个企业的运营效率。

• 企业数字化差旅案例
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店成本和超标订单数。电子化票据管理确保了差旅费用的合规性和准确性，为企业的差旅管理带来了显著的改善。

• 企业差旅补贴自动化案例
  通过合思流程自动化引擎，企业实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务都给予了高度评价。电子化票据管理与差旅补贴自动化的结合，使得补贴管理更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和人力成本。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。合思的解决方案可以帮助企业实现这些目标。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供可靠的技术支持和优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思。

如果您想体验合思解决方案带来的高效费控及差旅管理，不妨关注合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服电话（400 – 999 – 8293）了解更多信息，还可以免费试用，开启属于您企业的高效费控及差旅管理之旅。