在传统财务档案管理的领域里，诸多痛点如同阴霾，笼罩着企业的财务管理。
首先是归档难题。财务人员在归档时，往往要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况也时有发生，就像好想你健康食品股份有限公司，在日常的财务归档工作中，常常面临这样的困扰，不仅耗费人力，还可能影响财务数据的准确性和完整性。
其次，纸质档案受限于时间和空间。查找一份档案可能需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，耗费了大量的人力和时间成本。
再者，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。这对于企业来说，是一笔不小的开支。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。中文天地出版传媒集团就存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规。
而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业带来了全新的发票资料存储解决方案。
合思档案：精准击破行业痛点
合思档案提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用此方案后，成功解决了会计档案散落各系统、档案数据难利用的问题。原本分散在各个系统中的档案数据，通过合思档案的统一存储，变得有序且易于利用，为企业的财务管理提供了有力支持。
同时，合思档案实现了自动归档。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过这一功能，大大提高了档案整理匹配效率，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思档案还具备低开发成本的特点。它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。高新兴科技集团借助这一功能，实现了会计档案无纸化管理，不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。
此外，合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验等服务，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文天地出版传媒集团采用该方案后，提升了财务档案归档效率，确保了财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点：凸显合思档案优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了全面的档案管理服务。企业无需再为纸质档案的打印、存储和查找而烦恼，只需通过电子系统，即可轻松实现档案的调阅和管理。
其开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了档案采集的效率和准确性。无论是面对大量的档案数据，还是复杂的电子凭证，合思档案都能快速、准确地进行采集和处理，确保档案数据的完整性和及时性。
智能关联、自动组装是合思档案的又一亮点。它进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案制档的合规性和规范性。在档案制作过程中，合思档案能够自动将相关的档案数据进行关联和组装，生成符合法规要求的档案文件，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身的业务需求，对档案进行分类和管理。
显著收益：合思档案价值体现
使用合思档案给企业带来了诸多收益。在减少人工耗时方面，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的运营效率。
在节约成本方面，多家企业使用合思档案后都实现了成本的显著降低。高新兴科技集团为企业年节约成本30万+，中文天地出版传媒集团年节约打印、耗材等成本20万/年。这些成本的节约，直接增加了企业的利润空间，提升了企业的竞争力。
在提升效率方面，多个案例显示企业使用合思档案后，在档案整理、报销等方面的效率得到了大幅提升。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
在保障合规方面，合思档案通过一系列功能和措施，确保企业财务档案管理符合法规要求。中文天地出版传媒集团通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证了档案原生存储的安全合规。
典型场景：展现合思档案应用价值
在电子凭证处理场景中，合思档案支持多种电子凭证的开具和接收，包括数电票、增值税电子普通发票、银行电子回单等。杭州西湖城市建设投资集团在处理电子会计凭证时，实现了从开具端到接收端的全流程管理。这使得企业的电子凭证处理更加规范、高效，减少了人为错误和风险。
在财务档案管理场景中，合思档案可对档案进行采集、制档、管理和利用，实现全生命周期管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、业务证据链完整等功能，实现了档案数据的智能化管理。企业可以更加方便地对财务档案进行管理和利用，为企业的决策提供有力支持。
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭等功能，为企业的内外部审计提供便捷服务。高新兴科技集团的档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这使得审计工作更加高效、准确，减少了审计成本和时间。
在业财融合场景中，合思档案能够打破业务和财务系统之间的壁垒，实现数据共享和业务协同。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。这使得企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的运营效率和决策的准确性。
客户成功案例：见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思档案在提高效率、节约成本方面的强大实力。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了多系统数据互联，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一案例证明了合思档案在提高档案管理效率、保障档案合规性方面的卓越能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质的服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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