在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还让数据安全存在极大风险隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型面临着重重困难。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；还涉及多个政府部门，协同困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
差旅流程信息化对于解决这些问题至关重要，而合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全维方案 破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型方案。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。差旅流程信息化在这一解决方案中得到了充分体现，让企业的差旅管理更加高效、安全。
核心功能亮点 引领数字变革
合思系统具有强大的功能亮点，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
系统具备自动识别并录入各类发票信息的功能，可大幅减少人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性。
支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。差旅流程信息化在开票和审批环节得到了有效落实，让企业的差旅报销更加便捷。
可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。并且设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业合理控制成本，提高财务管理水平。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅流程信息化让企业能够更好地分析差旅成本，做出更明智的决策。
多重收益凸显 价值全面释放
使用合思解决方案能为企业带来诸多收益。
实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了运营成本，提高了效率，减少了人工操作带来的错误和风险。企业的财务管理更加规范、高效，差旅流程信息化在全流程管理中发挥了重要作用。
推动企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这有助于企业提升整体管理水平，增强市场竞争力。
员工报销便利度和体验感大幅提升，数字化意识逐渐增强。财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。差旅流程信息化让员工的差旅报销更加轻松，提高了员工的满意度。
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。差旅流程信息化为企业的可持续发展提供了有力支持。
典型场景适配 满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。差旅流程信息化让企业的差旅管理更加便捷、高效。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务入账效率。差旅流程信息化在财务核算中发挥了重要作用，让企业的财务工作更加准确、高效。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率。差旅流程信息化让企业的会计档案管理更加数字化、智能化。
在企业日常费用管理场景中，员工可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票。差旅流程信息化在日常费用管理中得到了充分应用，让企业的费用管理更加便捷、环保。
成功案例见证 实力值得信赖
众多企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅流程信息化为该企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
某企业通过合思解决方案打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。差旅流程信息化让该企业的报销流程更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程信息化为该企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅流程信息化让该企业的会计档案管理更加高效、合规。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程信息化是企业实现这些目标的重要途径，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
