智能化报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需同时管理纸质和电子两套凭证，这大大增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作，即便完成电子归档，仍需保留纸质档案。传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大多数企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。解决这些问题已刻不容缓。

合思智慧方案：引领电子凭证转型之路

合思作为财务数智化领域的先锋，积极应对电子凭证数字化转型的挑战，为企业提供了全面的解决方案。合思联合中国财政科学研究院等权威机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上轻装上阵。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

此外，合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思功能大观：一站式财务数智化体验

合思的智能化报销系统功能强大，涵盖了企业财务管理的各个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。

系统具备自动识别并录入各类发票信息的能力，大大减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。所有相关的文档资料都会被妥善保存，方便企业日后查询和分析。

合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。此外，系统还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，满足企业多样化的需求。移动端应用和多语言支持让企业员工无论身在何处，都能轻松使用系统。

合思注重用户体验，提供安全隐私保护、定制化服务和持续更新升级。企业拥有专业的客户成功团队，为用户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。系统采用灵活定价模式，收费标准透明，政策说明清晰，让企业使用起来更加放心。

合思核心亮点：铸就卓越财务解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案脱颖而出，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，信息流通更加顺畅。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保敏感信息和数据的安全，保障企业业务的合法性和安全性。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，持续更新升级产品的功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业始终走在数字化转型的前沿。

合思价值呈现：助力企业全方位发展

合思的智能化报销系统为企业带来了多方面的价值。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

该系统有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。

合思典型场景：满足多元企业需求

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店，无需垫资。系统自动判断消费方案的合规性，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，显著提高了差旅人员和财务人员的工作效率。

在企业日常办公场景中，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。系统自动采集发票信息，进行审核对账和自动提报，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。

在企业财务核算场景中，合思平台能够实现财务核算智能化，自动生成记账凭证，进行档案归档。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业进行财务收支经营分析，为企业决策提供有力支持。

在企业电子会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思市场定位：差异化优势引领行业发展

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象。旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据共享和交换，实现电子凭证在不同信息系统之间的流转和处理。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加便捷，信息更加畅通。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新为客户提供更加优质的服务和解决方案。这种创新模式让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更具竞争力的财务解决方案。

合思的无需报销解决方案具有独特的优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的资源得到更有效的利用。

合思的智能化报销系统是企业财务数字化转型的得力助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的智能化报销系统，体验其卓越的功能和服务。