合思助力企业出差费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证作为财务数字化的关键环节，却存在着诸多不尽如人意之处。逆数字化现象频现，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为常见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以有效控制。

电子凭证数字化转型本身也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；还涉及多个政府部门，协同难度巨大。

企业在财务数字化转型中，还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链等问题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，出差费用控制成为难题，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。

面对这些难题，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：推动企业财务数字化转型

合思有着明确的使命与愿景，致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全力推动企业财务数字化转型，助力企业在数字经济时代实现更好的发展。

合思希望以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力降低运营过程中的碳足迹排放量，构建一个更加美好的未来。并且，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

合思功能：全方位满足企业需求

合思的产品拥有丰富的模块功能，能为企业提供全方位的支持。
合思提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。
其具备的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让出差变得更加便捷。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效控制出差费用控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证财务数据的准确性。

合思亮点：创新引领未来

合思的产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业的出差费用控制提供了更高效的方式。
合思费控抽样企业的报销单量呈现快速增长趋势，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思产品能够很好地适应这一趋势。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步加强出差费用控制。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能。同时具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒的特点，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思优势：安全便捷性价比高

合思的产品优势显著，在安全性、便捷性、性价比等方面表现出色。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性，让企业在出差费用控制过程中无后顾之忧。
合思为新客户提供免费试用服务，可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业的试用成本。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求，有效进行出差费用控制。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率。

合思应用：精准适配企业场景

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些在财务数字化转型过程中面临挑战和痛点的企业，如销售版图广泛、供应链复杂的企业，差旅管理需求较大的企业，会计档案管理困难的企业等。
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能能够为企业员工提供便捷的差旅服务，同时实现费用的有效管控，助力出差费用控制。
在费用报销场景中，合思的发票采集、审核对账、自动提报、资金结算等功能能够简化报销流程，提高报销效率，减少人工操作和错误，进一步优化出差费用控制。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案能够解决企业纸质档案管理成本高、效率低、易损坏等问题，实现会计档案的数字化、自动化管理，为企业的财务管理提供有力支持。

合思案例：成功见证实力

众多企业选择合思后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了出差费用。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在出差费用控制方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，对出差费用控制起到了积极作用。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在财务管理和出差费用控制上都取得了良好效果。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势和众多的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

随着数字经济的发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。合思提供免费试用服务，让企业可以无风险地体验产品的功能和优势，欢迎广大企业前来咨询和试用，共同推动财务数字化转型，实现更好的出差费用控制。