在当今竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业面临着诸多挑战。如何在复杂的市场环境中优化业务、提升利润,成为了众多企业关注的焦点。可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。就是这样一家行业佼佼者,也在发展过程中遇到了一些难题,而合思的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,为可孚医疗带来了新的转机。
业务迷雾:可孚医疗的困境剖析
在当前经济环境下,可孚医疗虽然在市场上占据一定优势,但也面临着诸多挑战。旗下近万个不同型号及规格的产品,主要通过线上渠道售卖。然而,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。
业务运营人员成本意识较弱,他们往往只关注销售额,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略。传统的报销流程繁琐,财务审核、分摊、制表效率低,单据时效长,移动端报销功能的缺失更是让报销过程变得困难重重。
智慧良方:合思的解决方案
合思针对可孚医疗的问题,提供了一系列全面的解决方案。
– 精准洞察:合思费控·合思BI
合思费控·合思BI通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。它能够深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,从而更准确地预测盈亏平衡点。有了移动端报销功能的辅助,数据的收集和分析更加便捷。基于这些精准的数据,可孚医疗可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,为企业的发展提供有力的支持。
– 清晰账本:合思费控·业务台账
合思费控·业务台账通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。有了移动端报销功能,业务人员可以随时随地提交和查看报销信息,同时能够清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员对产品的盈利情况一目了然,为决策提供了更加直观的依据。
– 高效聚合:合思聚合企业消费
合思聚合企业消费将1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的费用进行聚合。移动端报销功能让费用的提交和审核更加高效,大大提升了财务审核、分摊、制表的效率,解决了传统报销流程繁琐的问题。
精细落地:解决方案实施步骤
合思的解决方案实施过程严谨且有序。
– 数据采集:搭建数字基石
首先进行数据采集,将业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统等)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等)进行线上化。移动端报销功能在这个过程中起到了重要作用,它方便了员工随时随地提交报销数据,使得数据采集更加全面和及时。
– 系统集成:打通业财壁垒
实现业财系统集成,让档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统能够相互连通。这样一来,各个系统之间的数据可以实时共享,满足了“能看得到”的需求。移动端报销功能使得员工在提交报销时能够关联相关业务数据,实现了业务与财务的无缝对接。
– 逻辑梳理:挖掘数据价值
梳理数据逻辑,识别北极星指标,从业务视角和财务管理视角分别进行报表分析。通过对数据的深入挖掘和分析,找出业务中的关键问题和潜在机会。移动端报销功能可以提供实时的数据反馈,帮助企业及时调整策略。
– 可视化呈现:满足多元需求
通过数据中台、合思BI数据大屏等进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是管理层还是业务人员,都可以通过移动端报销功能随时随地查看相关数据,为决策提供了更加直观的支持。
显著成效:可孚医疗的华丽转身
可孚医疗在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果。
– 效率飞升:费用处理与财务人效提升
月均17000 + 笔费用的处理效率得到提升,全国900 + 门店的财务部人效提升200%。移动端报销功能让费用报销更加便捷,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
– 时效压缩:单据与报表产出提速
单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。移动端报销功能使得报销流程更加流畅,数据的传递更加及时,大大缩短了单据和报表的处理时间。
– 策略优化:精准识别产品盈利
通过分析单个产品的成本和利润,识别出表面赚钱实际亏钱的产品,有助于优化产品策略。移动端报销功能提供了详细的费用数据,为产品成本分析提供了有力支持。
– 营销升级:直观评估策略效果
业务可以通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。移动端报销功能让业务人员能够实时了解费用支出情况,及时调整营销策略。
客户心声:可孚医疗的高度评价
可孚医疗对合思的解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。移动端报销功能让员工的报销体验得到了极大提升,也为企业的财务管理带来了便利。同时,可孚医疗表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。
携手前行:连锁零售企业的明智之选
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显合思实力。
众多像可孚医疗这样的连锁零售企业,已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和利润增长。如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境,提升运营效率和盈利能力,不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的移动端报销功能及相关财务数智化解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅,让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
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