在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面仍面临着诸多挑战，宛如前行道路上的重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证管理上的现状。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段。
面对这些困境，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业的合规化报销系统建设提供了有力支持。
合思全景方案 化解管理痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规化报销系统建设奠定了坚实基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有力地推动了合规化报销系统建设。
平台功能亮点 驱动高效报销
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的合规化报销系统建设提供了强大动力。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，便捷高效，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，显著提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的真实性和完整性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为合规化报销系统建设提供了可靠的信息支持。
方案收益显著 企业全面提升
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，进一步推动合规化报销系统建设。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力上，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，为合规化报销系统建设提供了坚实的管理保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，符合可持续发展的理念，也为合规化报销系统建设注入了新的活力。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的战略决策提供有力支持，从而更好地实现合规化报销系统建设的目标。
多元典型场景 方案广泛适用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的合规化报销系统建设提供了针对性的支持。
在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、订购、消费、报销等环节可通过合思平台实现一站式管理，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，同时也确保了差旅费用报销的合规性。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算准确性和效率，保障了财务核算过程中的合规性。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，为合规化报销系统建设提供了可靠的档案支持。
在业财融合场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为企业决策提供有力支持，促进了企业业务和财务的协同发展，推动了合规化报销系统建设的全面推进。
客户成功案例 见证方案实效
众多企业通过采用合思的解决方案，在合规化报销系统建设方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统报销流程复杂。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，增效降本合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前数字化转型的浪潮中，合规化报销系统建设对于企业的发展至关重要。合思凭借其卓越的解决方案、强大的平台功能、显著的收益、广泛的适用场景以及众多的成功案例，无疑是企业进行合规化报销系统建设的理想选择。
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