在数字化的汹涌浪潮之下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋力迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理更是困难重重。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,而目前企业一般采用纯手工操作,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。费用报销合规性问题成为了企业亟待解决的痛点。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧使者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的探索与创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在解决费用报销合规性问题上,合思已然成为众多企业的信赖之选。
合思产品:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
其财务中台如同企业的核心智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,有效提升了企业财务管理的精细化水平,保障了费用报销合规性。
数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供强有力的支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,让企业能够从海量数据中洞察商机,做出更明智的决策。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它使得企业的业务流程更加清晰、高效,为实现业财一体化奠定了坚实的基础。
合思核心亮点:独特优势铸就卓越
合思的“无需报销”解决方案堪称一大亮点。企业费控管理可根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在 L5 阶段,系统可自动申请、智能化输出预算、形成消费画像、提供消费风险预警等,大大提高了费用报销的效率和合规性。
合思具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这种广泛的连接性,使得企业的财务管理更加便捷、高效,进一步保障了费用报销合规性。
合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为费用报销合规性提供了有力的保障。
合思价值体现:为企业带来实际效益
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和时间成本,降低费用支出。在费控分级的不同阶段,逐步提升报销效率,减少资源消耗,从而有效保障费用报销合规性。
助力企业合规经营,适应国家财税新政要求。在面对金税四期、电子发票等政策时,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动进行发票验真、查重等工作,规避财税风险,确保费用报销合规性。
支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献的同时,也提高了费用报销的合规性和效率。
提升企业决策能力,通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,保障企业在费用报销方面做出更加科学合理的决策,提高费用报销合规性。
合思典型场景:应用范围广泛多样
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障了医药企业费用报销合规性。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可根据项目实施前、中、后的不同阶段特点,进行费用预算、控制和结算,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,确保软件企业费用报销合规性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思能为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案,实现业财统一,提高审批体验,保障连锁经营企业费用报销合规性。
在企业的对私报销和对公报销场景中,合思可以分别提供个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等服务,全方位保障企业费用报销合规性。
合思成功案例:实力见证价值
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效保障了该制药公司的费用报销合规性。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,确保了该软件服务公司费用报销合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,保障了该连锁餐饮品牌的费用报销合规性。
合思市场定位:独特优势凸显地位
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型和精细化管理。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态能够与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务;“无需报销”的解决方案具有创新性,能够有效提升企业费用管理效率;财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可满足不同企业的个性化需求,保障企业的费用报销合规性。
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思作为头部厂商之一,具有较强的软件能力和新商业模式,获得了大量融资,如 2021 年 8 月合思获 10 亿元人民币 D 轮融资。这充分证明了合思在市场中的独特地位和强大实力。
合思:未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务需求,全方位保障企业的费用报销合规性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,合思将在这个过程中发挥重要作用,不断提升自身的场景定义能力和系统集成能力。
众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就加入他们的行列,选择合思,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思敏捷的财务收支管理平台,为企业的未来发展奠定坚实基础。立即免费试用合思,开启企业财务数字化转型之旅,让费用报销合规性不再是难题!
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