数电票时代，合思档案解决方案引领企业档案数字化流程变革

在数电票快速扩张的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在收票方面，多项政策肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，数电票也全面铺开。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，例如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地、档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的问题；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。同时，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案数字化流程提供了全面的支持。

合思档案解决方案：多元方案构筑数字化基石

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，档案数据之间建立了完整勾稽关系，纸质原文件混序归档，真正做到了会计档案不打印、应收尽收。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在档案数字化流程中，这些方案为企业提供了坚实的基础。

合思档案功能：全流程覆盖的数字化利器

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的重要功能之一。它包括智能采集，外部生态通过规则引擎等采集，内部通过EAI插件等采集；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，包括档号管理、档案储存等；以及档案服务，如身份调查、实物管理方案等。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，有多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这些功能在档案数字化流程中发挥着关键作用。

合思档案核心亮点：合规降本的数字化先锋

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些亮点让合思档案在档案数字化流程中脱颖而出。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案数字化流程中，合思档案为不同角色带来了实实在在的价值。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的调阅方式。
实物备查通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。
档案管理中的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这些典型使用场景丰富了档案数字化流程的应用。

合思档案成功案例：实践验证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化流程中的有效性。

合思档案市场定位与差异化优势：专业铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。这些优势让合思档案在档案数字化流程市场中占据领先地位。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更全面、优质的服务。

如果您想开启档案数字化流程的全新体验，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，还可免费试用，感受合思档案带来的卓越价值。