自动化财务审批助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域的产品和服务，正成为企业财务数智化转型的有力助推器，尤其是其自动化财务审批功能，更是为企业带来了诸多便利。

合思：财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化财务审批作为其中的关键一环，贯穿于整个服务体系之中。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够更好地为客户提供及时、高效的服务，让自动化财务审批等功能惠及更多企业。

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。其中，自动化财务审批功能在这些环节中发挥着重要作用，大大提高了财务流程的效率。

合思核心产品技术亮点

合思在电子凭证处理方面具有显著的技术亮点，实现了电子凭证全流程标准化、自动化管理的数字化变革。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思借助电子凭证会计数据标准，让电子凭证的处理更加规范。例如，XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。自动化财务审批在这个过程中，能够根据预设的规则，快速准确地对电子凭证进行审核，提高审批效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。自动化财务审批在这个闭环中，能够实时监控消费和报销情况，确保流程的顺畅进行。

合思推出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。自动化财务审批在不同阶段都能发挥重要作用，根据企业的费控能力和需求，灵活调整审批规则和流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。自动化财务审批在档案管理环节，能够对档案的录入、审核等进行自动化处理，提高档案管理的效率和准确性。

合思产品优势凸显

与传统财务报销模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有明显优势。传统财务报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思产品借助电子凭证会计数据标准，实现全流程数字化，避免数据错误和安全漏洞。自动化财务审批在这个过程中，能够自动识别和处理电子凭证，减少人工干预，提高数据的准确性和安全性。

调研显示，传统报销流程中，大部分企业员工仍需手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等，流程繁琐、效率低下。而合思的无需报销解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本节约显著。自动化财务审批能够自动完成这些繁琐的工作，大大提高了报销效率。

传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低成本。自动化财务审批在档案管理中，能够对档案的归档、调阅等进行自动化操作，提高档案管理的效率和规范性。

合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。自动化财务审批通过严格的规则和流程，对每一笔报销进行审核，确保财务数据的真实性和合规性。

合思产品行业应用成效显著

在不同行业，合思产品都展现出了强大的应用成效。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。自动化财务审批在该企业的应用，使得差旅费用的审批更加高效，减少了不必要的开支。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化财务审批在这个过程中，促进了业财数据的流通和共享，提高了审批效率。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。自动化财务审批对单据的审核和档案的管理起到了重要作用，确保了业务流程的顺畅。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化财务审批在该企业的会计档案管理中，提高了档案录入和审核的效率，使得财务数据更加准确和规范。

综上所述，合思的产品和服务在推动企业财务数智化转型方面具有重要价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思强大的自动化财务审批功能以及其他财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。