合思财务数智化方案:解锁票据自动处理新体验

合思财务数智化方案:解锁票据自动处理新体验
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,严重阻碍了企业的高效发展。

首先是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业在处理进、销项发票时往往力不从心,对公业务的管理也变得异常棘手。每一张发票的背后,都牵扯着复杂的业务流程和资金往来,稍有不慎就可能出现错误和漏洞。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工报销需要耗费大量时间,从收集发票、填写表单到层层审批,每一个环节都让人头疼不已。而财务人员在入账归档时也面临着巨大的压力,不仅时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。

企业在财务收支管控方面同样缺乏有效的全流程管理。“事前 – 事中 – 事后”的全面把控难以实现,导致管理成本居高不下。财务数据就像一个个孤立的岛屿,不同系统之间的数据难以连通,无法为企业决策提供及时、准确的支持,企业仿佛在迷雾中摸索前行。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思全景方案:打通财务数智化任督二脉

合思以其独特的优势,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,合思将各个环节紧密相连,打破了数据孤岛的局面。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理上更加灵活高效。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业节省了大量的时间和精力。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能管家,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合。连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,让供应商一站式的线上对账变得轻而易举。智能化财务收支经营分析平台更是亮点十足,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用,为企业的决策提供有力支持。

核心功能亮点:票据自动处理的秘密武器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据自动处理发挥了重要作用,大大提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在消费过程中,票据自动处理能够准确记录每一笔消费,为后续的报销和管理提供便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。票据自动处理在档案管理中也发挥着关键作用,让档案的整理和查询变得更加高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。票据自动处理确保了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。

用户收益:票据自动处理带来的多重红利

对于员工来说,使用合思解决方案意味着无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。票据自动处理让报销流程变得简单快捷,降低员工报销耗时达75%,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员则能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。票据自动处理减少财务入账归档时间85%,让财务工作变得更加轻松高效。

企业能够节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。票据自动处理帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

老板们可以借助合思解决方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。票据自动处理为老板们提供了准确的数据支持,让决策更加科学合理。

典型场景:票据自动处理的广泛应用

在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,票据自动处理能够准确记录每一笔消费,为后续的报销和管理提供便利。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。票据自动处理在这些场景中能够确保数据的准确传递和处理,提高业务效率。

在财务收支管理场景中,可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,有效管理进、销项发票。票据自动处理让财务管理更加规范和高效。

费控报销场景下,实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。票据自动处理为费控报销提供了有力支持,让报销流程更加顺畅。

客户成功案例:票据自动处理的真实见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。票据自动处理在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据自动处理确保了费用的准确记录和管理,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。票据自动处理让档案管理更加高效,为企业节约了大量资源。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,保障企业稳健运营。票据自动处理为企业的财务管理提供了有力支持,让企业在市场竞争中更加稳定。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想体验票据自动处理带来的高效财务管理,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章。

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captaincaptain
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