合思助力企业实现差旅成本分析与优化，推动财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这一过程中往往面临诸多痛点与挑战。多系统林立、数据分散、流程复杂是常见问题，就像动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，数据难以互通，财务制度也难以落地。

传统手工报销模式的弊端同样明显。动力源的员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。此外，组织架构复杂会导致管理程度不一致，业务流程难以统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，差旅成本分析与优化也变得困难重重。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，在差旅成本分析与优化方面也取得了显著成效。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务解决方案，助力企业提升竞争力。在差旅成本分析与优化方面，合思的使命愿景为企业指明了方向，让企业能够更好地管理差旅成本，实现财务目标。

功能模块：全方位财务管理利器

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通，可对费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。例如，它能与企业的HR系统、BPM系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅成本分析与优化中，合思费控可以帮助企业精准控制差旅费用，避免超支，同时实时了解差旅成本的使用情况。

• 合思商城：合规消费新体验
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅消费的流程，提高了效率，同时也为差旅成本分析与优化提供了准确的数据支持。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供数据分析报表，可实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。通过合思BI，企业可以实时了解费用波动情况，分析业务运营状况，特别是在差旅成本方面，能够及时发现问题并采取优化措施，实现差旅成本分析与优化的智能化。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务人员可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过银企直联，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅成本管理中，银企直联确保了差旅费用的及时支付和准确记录，为差旅成本分析与优化提供了有力保障。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用此模式后，员工报销周期大幅缩短，在差旅成本分析与优化方面，这种模式减少了报销环节的时间和成本，提高了资金使用效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅成本分析与优化中，强大的系统连接能力使得企业能够整合各方数据，全面分析差旅成本的构成和流向。

• 发票智能校验：保障数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅成本管理中，发票智能校验确保了差旅费用的真实性和合规性，为差旅成本分析与优化提供了可靠的数据基础。

• 自动生成凭证：节省人力成本
  通过标准EAI插件对接企业相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。在差旅成本分析与优化方面，自动生成凭证减少了人工错误，提高了数据处理速度，使得企业能够及时准确地分析差旅成本。

产品优势：铸就核心竞争力

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。在差旅成本分析与优化中，广泛连接的生态使得企业能够整合差旅相关的各个环节的数据，进行全面、深入的分析。

• 双轮驱动的模式创新：满足多元需求
  合思结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业不同阶段的财务数字化需求。在差旅成本分析与优化方面，双轮驱动的模式创新能够根据企业的实际情况和市场变化，提供灵活的解决方案，帮助企业更好地管理差旅成本。

• 以客户为中心的服务：贴心支持保障
  合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和支持。在差旅成本分析与优化过程中，以客户为中心的服务能够确保企业得到及时的帮助和指导，解决遇到的问题。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的财务解决方案。在差旅成本分析与优化方面，丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的差旅特点，制定更加精准的优化策略。

目标用户与应用场景：广泛适用

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业，无论是大型集团企业还是中小企业都适用。像动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品，在差旅成本分析与优化方面取得了良好的效果。

• 应用场景：全面满足需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业日常财务管理的各种需求。在差旅成本分析与优化方面，这些应用场景涵盖了差旅的各个环节，从申请、消费到报销、分析，为企业提供了全方位的支持。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升新高度
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅成本分析与优化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅成本的有效控制和精准分析。

• 汉威科技：管控提升新境界
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续深入合作。在差旅成本分析与优化方面，汉威科技通过合思的产品，实现了差旅成本的精细化管理和有效控制。

• 派克新材：效率飞跃新突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅成本分析与优化方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅成本管理的高效化和精准化。

• 亿嘉和：业财融合新典范
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅成本分析与优化方面，亿嘉和通过合思的产品，实现了差旅成本的智能化管理和优化。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值。特别是在差旅成本分析与优化方面，合思为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。希望更多的企业能够选择合思，借助合思的技术和服务，实现财务数字化转型，创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的产品，开启差旅成本分析与优化的新征程。