在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现高效财务协作。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思的解决方案。
客户现状大揭秘
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零食巨头的管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。然而，管理流程分散在多个系统中，导致整体管理繁杂且低效，严重影响了高效财务协作。 -
建设企业的报销难题
某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均需处理3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。这不仅让员工苦不堪言，也阻碍了企业内部的高效财务协作。 -
阅读品牌的数据困局
知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。由于数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，极大地影响了财务协作的效率。 -
教育服务的档案难题
世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张，无法实现高效的财务协作。
合思方案大出击
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零食巨头的数智药方
针对零食品牌的问题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，有效推动高效财务协作。 -
建设企业的报销良方
合思为建设企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了企业的财务协作效率。 -
阅读品牌的业财纽带
合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性和及时性，促进了高效财务协作。 -
教育服务的档案利器
合思为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，为企业的财务协作提供了有力支持。
实施步骤全解析
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零食巨头的流程重塑
在员工消费环节，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算记账环节通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，全面提升了财务协作的效率。 -
建设企业的报销简化
通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，建设企业简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，让财务协作更加高效。 -
阅读品牌的效率提升
合思的解决方案帮助数字阅读品牌实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务协作的效率。 -
教育服务的档案管理升级
教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，从档案数据来源、接口传输、自动归档等多方面进行操作，实现档案应收尽收和高效管理，促进了高效财务协作。
成果效益看得见
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零食巨头的成本节约
零食品牌通过合思的方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了高效财务协作。 -
建设企业的效率飞跃
“无需报销”提高了建设企业的业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了高效财务协作。 -
阅读品牌的全面优化
在增效方面，数字阅读品牌实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了高效财务协作。 -
教育服务的标杆示范
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，为高效财务协作树立了榜样。
客户评价显真心
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来效果的期待，也证明了合思方案在实现高效财务协作方面的有效性。
行动号召正当时
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有功能强大、集成能力强、提供定制化服务等众多优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效财务协作。
如果您的企业也渴望提升财务协作效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的产品，开启高效财务协作的新篇章！
