在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，当前企业在财务收支管理方面却面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一，犹如三条难以交汇的河流，使得企业的财务管理效率大打折扣。费控报销流程繁琐且效率低下，员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力。会计档案管理成本高且不便捷，不仅占用了大量的场地和耗材，还增加了企业的运营成本。传统的财务报销模式更是存在诸多弊端，员工报销耗时、财务入账归档时间长，业财流程数字化程度低，已无法满足企业现代化管理的需求。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中企业费用归档系统是核心之一。
一、破局之钥：合思财务数智化方案登场
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。同时，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化的实践效率。
二、功能探秘：合思产品全览
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过这些功能，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准和高效。 - 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。其功能丰富多样，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅和消费管理更加便捷和经济。 - 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的会计档案管理不再繁琐和低效。 - 合思付款：连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，涵盖采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程，实现了供应商一站式线上对账，让企业的采购管理更加顺畅和高效。
三、核心亮点：合思产品优势凸显
- 无需报销解决方案：效率与成本的双重优化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作效率；节约场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的运营成本；提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业的财务管理更加规范和安全。 - 合思BI：智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制。它多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，还可层层穿透直至源数据，为企业的经营决策提供有力支持。 - 合思商城：诚信与节约的消费生态
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业消费更加公平和透明。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业降低消费成本。
四、价值呈现：合思产品助力企业发展
- 老板视角：降本增效与决策支持
对于老板来说，合思企业费用归档系统助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板做出科学的经营决策。 - 财务人员视角：压力释放与风险管控
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，让财务工作更加轻松和高效。 - 员工视角：省事省心的消费体验
对于员工来说，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验。
五、场景应用：合思产品无处不在
- 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思企业费用归档系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。 - 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的业务发展提供有力支持。
六、成功典范：合思产品实效见证
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思企业费用归档系统后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。 - 徐福记：差旅费用优化
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
七、市场定位：合思引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思具有广泛连接的生态优势，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。其双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，是区别于其他产品的独特优势，能够为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。
合思的企业费用归档系统通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它提升了企业财务数字化水平，释放了员工和财务人员的创造力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续提升自身的技术实力和服务能力，引领企业财务数字化转型的新潮流。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品，感受其带来的高效、便捷和价值，让您的企业在财务数字化道路上迈出坚实的一步。
