在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员被档案数据整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，让企业在财务档案管理上浪费资源、内部协作滞后、财税管理低效。
不过，国家政策的支持为企业带来了转机。国家明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案这款产品应运而生，它能帮助企业应对这些挑战，实现财务档案管理的数字化转型，尤其是在电子化票据管理方面有着卓越的表现。
合思档案产品全景透视
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的百宝箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，在电子化票据管理中实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，大大提高了电子化票据管理的效率。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本方面，它可以节约纸张成本和整理成本；在效率上，能提升检索效率；在合规性上，确保管理合规性。而且，合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，为电子化票据管理提供了坚实的后盾。
合思档案核心功能探秘
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。通过这些方式，合思档案能够全面、准确地采集电子化票据管理所需的数据。 -
智能制档：档案构建的智能魔法
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子化票据管理提供了高质量的档案基础。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理精准管控是合思档案档案管理的关键。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保电子化票据管理过程中的数据安全和有序。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
多维检索满足多场景查询需求，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览实现穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物管理的高度关联，充分挖掘电子化票据管理数据的价值。
合思档案与传统管理优势较量
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成本比拼：合思档案节约之道
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案在电子化票据管理中可节约70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的运营成本，让企业在成本控制上更具优势。 -
效率对决：合思档案高效之速
传统纸质档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，在电子化票据管理中显著提高了工作效率。 -
合规博弈：合思档案合规之盾
传统纸质档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障了财务档案管理的合规性，为电子化票据管理提供了合规保障。 -
数据利用角力：合思档案价值之钥
传统纸质档案管理档案数据没有汇总整理，难以分析利用。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，在电子化票据管理中充分发挥数据的作用。
合思档案应用案例见证
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海量单据企业的变革之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在电子化票据管理方面取得了显著成效。 -
集团型企业的标准化之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子化票据管理更加规范高效。 -
低效企业的逆袭之战
一家存在低效档案管理现状和诸多痛点的企业，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享，全生命周期管理可控，成本效益显著提升，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在电子化票据管理方面实现了质的飞跃。 -
教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为电子化票据管理带来了新的活力。
综上所述，合思档案在解决企业财务档案管理问题上，尤其是电子化票据管理方面发挥着重要作用。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能够不断满足企业的需求，为企业提供更好的服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供高效、合规、智能的财务档案管理解决方案，推动企业财务数智化发展。
如果您想体验合思档案在电子化票据管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程。
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