合思助力企业财务数智化，实现差旅执行跟踪高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和发展潜力，在财务数智化领域占据着重要地位。

市场形势：财务数智化的时代风口

在当前的商业环境下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为企业数字化的核心部分，正被众多企业视为提升竞争力的关键因素。众多企业开始积极寻求高效的财务数智化解决方案，以提升财务管理效率和决策的科学性。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点，企业希望能够找到贴合自身业务需求的解决方案，实现业财融合和精细化管理。

此外，在疫情等因素的影响下，企业对于远程办公和线上财务流程的需求大幅增加，进一步推动了财务数字化的发展。差旅执行跟踪作为企业财务管理的重要环节，也迫切需要数字化的解决方案来提升效率和准确性。

痛点分析：传统财务模式的困境

在企业财务数字化的进程中，传统的财务模式暴露出了诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，数据分散，导致财务制度难以有效落地。差旅执行跟踪在这样的环境下，变得困难重重，无法实现有效的数据整合和分析。
费用管控难，预算执行不落地也是常见的问题。企业在费用管理上往往较为粗放，核算困难，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。在差旅执行过程中，缺乏有效的预算控制和实时跟踪，使得差旅费用难以得到合理的管理。
报销流程繁琐，效率低下同样困扰着企业。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也导致差旅执行跟踪的效率低下，无法及时获取准确的信息。
数据安全和集成问题也不容忽视。部分企业作为保密单位，对财务数据安全有严格要求。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。在差旅执行跟踪方面，数据的安全传输和有效集成成为了关键问题。

解决方案整体策略概述：合思的应对之道

针对企业在财务数字化过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同，将不同系统中的数据进行整合和关联，提升企业的管理效率和决策的准确性，也为差旅执行跟踪提供了有力的数据支持。
合思提供灵活的费用管控和预算管理方案，根据企业的不同需求和业务特点，设置个性化的费用标准和预算规则，实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。在差旅执行跟踪方面，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用在预算范围内。
借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的自动化程度，减轻财务人员的工作量，提升工作效率和数据的准确性。这使得差旅执行跟踪更加智能化、高效化。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业的财务数智化和差旅执行跟踪提供了有力的支持。
合思费控实现了费用申请、审批、报销等全流程的数字化管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化。通过与其他系统的集成，可自动获取相关数据，进行费用标准校验和预算控制，有效规范费用报销流程，提高报销效率。在差旅执行跟踪方面，员工在申请差旅费用时，系统可自动关联差标和预算，对申请金额进行实时校验，避免超标情况发生，同时实时跟踪差旅费用的报销进度。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更合规。员工在商城预订消费时，受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这为差旅执行跟踪提供了一站式的服务，方便企业对差旅消费进行管理和跟踪。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理层提供决策支持。通过对费用数据的深入分析，管理层可以及时了解企业的经营状况，发现问题并进行调整，实现精细化管理。在差旅执行跟踪方面，可按部门、项目、费用类型等维度对差旅费用进行统计和分析，直观展示差旅费用的分布和变化趋势，为企业优化差旅政策提供依据。
开放平台支持与第三方系统进行对接，通过标准化的接口实现数据的互通和业务的协同。合思开放平台可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破数据壁垒，实现信息的共享和业务流程的无缝衔接。在差旅执行跟踪方面，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅执行跟踪提供更全面的数据支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。
广泛的连接能力是合思的一大亮点。合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通，帮助企业打破信息孤岛，构建一体化的财务管理平台。例如，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等进行对接，满足企业多样化的业务需求，为差旅执行跟踪提供更丰富的数据来源和更高效的管理手段。
无需报销的创新模式让合思在市场中独树一帜。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的满意度和工作效率，也使得差旅执行跟踪更加顺畅。
个性化的定制服务是合思的又一优势。合思能够根据企业的不同业务需求和管理特点，提供个性化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业，合思可进行定制化开发和配置，满足企业的特殊需求。例如，为企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，也为企业的差旅执行跟踪提供了个性化的解决方案。
丰富的行业经验和成功案例让合思更具说服力。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。通过借鉴其他企业的成功经验，合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更优质的服务和解决方案。在制造业、医药业、互联网业等多个行业都有成功的应用案例，帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效，也为差旅执行跟踪提供了可借鉴的成功模式。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅执行跟踪方面，动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况，有效控制差旅成本，提高了差旅管理的效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅执行跟踪方面，汉威科技能够更好地控制差旅预算，确保差旅费用的合规性。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅执行跟踪方面，派克新材能够快速准确地获取差旅费用信息，提高了差旅管理的及时性和准确性。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅执行跟踪方面，江西中机能够实现差旅流程的全程线上化管理，提高了差旅执行跟踪的透明度和效率。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的贴心保障。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案咨询和方案设计。通过与企业的沟通和交流，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案，确保方案的可行性和有效性，也为企业的差旅执行跟踪提供专业的建议和方案。
售中服务方面，在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理和技术团队全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。项目经理会与企业紧密合作，及时解决项目中遇到的问题，协调各方资源，保障项目按计划推进。技术团队会提供技术支持和培训，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，确保企业能够顺利开展差旅执行跟踪工作。
售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行优化和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供数据分析和咨询服务，帮助企业不断优化财务管理流程，提升管理水平，也为企业的差旅执行跟踪提供持续的支持和优化建议。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化过程中面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、费用管控、自动化处理等功能，提升企业的财务管理效率和决策的科学性，为企业的发展提供有力支持。在差旅执行跟踪方面，合思的解决方案能够实现差旅费用的实时监控、预算控制、流程优化等功能，帮助企业更好地管理差旅业务。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和优化产品和服务，持续提升自身的竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，相信在合思的帮助下，企业能够在财务数字化的道路上取得更大的成就。

如果您想体验合思为您带来的高效差旅执行跟踪和全面财务数智化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。