智能化费用审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。

长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较小，而未得到足够的关注。然而，费用却广泛存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的繁琐流程，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

疫情期间，中国工业发展受到了一定的影响。但在政府一系列有力举措的推动下，疫情得到了有效控制，制造业企业迅速复工复产，带动了中国工业的新一轮发展。繁荣的工业化进程凸显了企业数字化建设的重要性，为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

合思方案破解企业难题

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业的财务数字化转型过程中，财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案正好满足了这些需求，能够助力企业提升费控管理能力，实现财务数字化程度的升级。

合思产品功能概览

合思提供的财务数智化服务涵盖了多个方面。中台具备敏捷的服务能力，其中业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

其费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，并支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。智能化费用审核在这个过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用的支出都符合规定，提高了费用管理的准确性和效率。

合思产品核心亮点

合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有显著的优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。智能化费用审核贯穿其中，从费用产生的源头进行管控，确保费用的合理性和合规性。

合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。其费控管理平台还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能化费用审核在这些亮点中起到了关键的支撑作用，保障了企业费用管理的高效性和准确性。

合思产品企业价值

合思的产品能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过费控管理，有效控制费用支出，减少不必要的损耗；提高报销效率，节省员工和财务人员的时间和精力。智能化费用审核能够精准识别不合理费用，避免企业资金的浪费，进一步提升了降本增效的效果。

助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。随着金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行，合思的系统可帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规范税票业务流程，避免虚开发票等违规行为。智能化费用审核严格遵循财税政策，确保企业的每一笔费用都符合规定，为企业的合规经营保驾护航。

推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持，提升企业的市场竞争力。智能化费用审核所产生的数据，为企业的经营决策提供了有力的依据。

合思产品典型场景

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且面临严格的行业合规要求。合思可满足其合规需求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能化费用审核能够确保医药企业的费用支出符合行业规范，保障企业的合规运营。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。智能化费用审核在软件行业的项目费用管理中，能够准确识别费用的合理性，提高费用管理的精准度。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。智能化费用审核在连锁经营行业中，能够对各个门店的费用进行有效监控，确保资金的合理使用。

企业日常的费控报销场景，包括员工的用餐、用车、招待、差旅等对私报销，以及企业的行政、会议、营销、宣传等对公报销。合思的产品能够满足这些场景的需求，智能化费用审核能够确保每一笔费用的真实性和合规性。

合思产品成功案例

中国某知名制药公司，曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过智能化费用审核，该公司的费用管理得到了有效改善，提高了运营效率。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能化费用审核提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能化费用审核在其中起到了关键作用，保障了连锁餐饮品牌的费用管理安全。

合思市场定位优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，与单一软件厂商相比，能够提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。智能化费用审核作为合思产品的重要功能，在市场中具有明显的竞争优势。

合思价值与转型选择

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的产品能够帮助企业解决费用管理难题，实现业财一体化，提升企业的核心竞争力。智能化费用审核是合思产品的核心优势之一，能够为企业的费用管理提供强有力的支持。

合思的系统具有强大的功能和众多的优势，能够适应企业不断变化的需求，是企业进行财务数字化改造的理想选择。智能化费用审核将持续发挥作用，帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越远。

合思未来展望号召

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展功能，如进一步扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力等，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也希望在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展，不妨立即选择合思，开启免费试用，让智能化费用审核为您的企业财务数字化转型之旅保驾护航。