在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需直面新的难题，信息化建设亟待加速提升。数电票的管理有着特殊要求，如必须经过验签、解析，并以XML格式存档等。此时，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其实力不容小觑。
市场风云：数电票引发的管理变革
在收票方面，自2016年1月1日起，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件时，可仅以电子会计凭证报销入账归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但同时也需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这种市场形势下，企业的审批权限管理也需要更加科学合理，以适应新的管理要求。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
企业高管在审批权限管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，审批权限管理也变得盲目和低效。
财务人员在日常工作中，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。在这样的工作状态下，审批权限管理的准确性和及时性也受到影响。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也使得审批权限管理的流程变得冗长和复杂。
企业还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都给审批权限管理带来了巨大的挑战。
策略领航：合思档案的整体解决方案
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在审批权限管理方面，为高管提供准确的数据支持，让审批决策更加科学合理。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得审批权限管理更加高效，减少了人为因素的干扰。
对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在审批权限管理中，为审计工作提供了便利，保证了审批过程的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在审批权限管理方面，能够根据不同的场景和需求，灵活配置审批权限，提高审批的准确性和效率。
核心揭秘：合思档案的模块功能
档案扩展解决方案：生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。在审批权限管理中，企业可以根据不同的档案类型和管理需求，灵活设置审批权限，确保审批过程的规范化和科学化。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在审批权限管理方面，完整的证据链可以为审批决策提供有力的支持，确保审批的准确性和可靠性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。在审批权限管理中，方便的共享调阅功能可以让审批人员及时获取所需的档案信息，提高审批效率。
数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在审批权限管理中，数电票的规范管理可以确保审批过程中票据的真实性和合规性，降低审批风险。
优势突显：合思档案的竞争实力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在审批权限管理方面，能够整合各系统的数据，为审批决策提供全面的信息支持。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这使得审批权限管理更加高效、准确，减少了人为错误的发生。
是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。在审批权限管理中，合规性是至关重要的，合思档案的合规性可以确保审批过程符合国家法律法规的要求。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在审批权限管理方面，能够根据企业的发展和变化，及时调整审批权限设置，适应新的管理需求。
案例见证：合思档案的成功实践
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效。在审批权限管理方面，也实现了更加科学合理的配置，提高了审批效率和准确性。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在审批权限管理中，简化了审批流程，提高了审批的规范性。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用等。合思档案单套制管理方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在审批权限管理方面，为审批人员提供了更加便捷的档案查询和利用方式，提高了审批效率。
某教育集团业务系统多，数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在审批权限管理中，优化了审批流程，提高了审批的透明度和公正性。
服务护航：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思的地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取相关的服务和支持。在审批权限管理方面，合思的专业服务团队可以为企业提供定制化的解决方案，确保审批权限管理的科学性和合理性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想体验合思档案在审批权限管理和财务档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
