在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化已成为企业管理的核心要素。随着企业不断发展壮大,数字化转型需求日益迫切,传统的财务报销和管理模式正面临着前所未有的挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,这使得整体流程变得复杂,系统之间的壁垒难以打破。例如,动力源先后自建费控、采购等多个系统,但实际效果却与预期相差甚远。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。此外,随着税收征管的数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势愈发严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。业务高速发展的企业,在财务管理上急需提升效率和精准度,以应对日益复杂的业务场景和费用类型,就像可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升难题。
合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,深刻理解这些行业痛点,并凭借自身的技术实力和创新能力,为企业提供了全面的解决方案。
全面破局:合思综合性财务数智化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业的管理效率得到了显著提升。
此外,合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求,合思能够为企业定制专属的管理方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思具备灵活的预算管控能力,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。
核心赋能:合思产品独特价值凸显
合思的产品具有众多核心功能和优势,为企业带来了独特的价值。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还使得消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这种模式受益,极大地提高了财务管理的效率。
强大的发票管理功能也是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能,减轻了财务审核的工作量,让财务管理更加精准。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,提升了企业的整体运营效率。
智能数据分析与报表功能也是合思产品的重要组成部分。合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用管理的高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,为企业的决策提供了科学依据。
场景落地:合思产品应用成效显著
合思的产品在多个应用场景中都发挥了重要作用,以下是一些实际案例。
合思的产品在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中都有出色的表现。动力源在营销中心、人力资源部等多个部门应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于集团型公司,如汉威科技集团,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控,有效落地了预算管控。这使得集团的财务管理更加规范、高效。
高端制造企业派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这为企业的发展提供了有力的支持。
医药企业泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
在这些应用场景中,合思的产品都能够生成透明化费用报告,让企业对各项费用的支出情况一目了然。透明化费用报告可以帮助企业更好地进行费用管理和决策,提高企业的财务管理水平。透明化费用报告能够清晰地展示各项费用的明细和趋势,让企业管理者及时发现问题并采取措施进行调整。透明化费用报告也可以为企业的预算编制和成本控制提供有力的支持。
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论您的企业处于何种行业、规模大小如何,合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案,帮助您解决财务管理中的痛点和难题,提升企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、高质量的服务和支持。
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