合思:引领企业财务数智化变革,解锁数据化发票处理新境界

合思:引领企业财务数智化变革,解锁数据化发票处理新境界
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如置身于一片波涛汹涌的大海,对于财务数智化的需求恰似船上的指南针,愈发显得迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便致力于在这片海洋中为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务领域实现深刻的变革与显著的提升。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市搭建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,彰显出其强大的服务能力和广泛的市场影响力。

传统财务痛点:数智化进程的绊脚石

在企业财务数智化的征程中,诸多痛点如同一座座大山,横亘在前行的道路上。

传统的财务报销流程宛如一个复杂的迷宫,员工深陷其中,苦不堪言。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都如同沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力。员工不仅要自行采购、个人垫资,报销时还得人工提交报销单,仔细记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用。繁琐的流程让员工在财务报销上疲于奔命,大大降低了工作效率。

企业在财务收支管理方面,如同陷入了信息的孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致付款进度模糊不清,应收实收匹配困难重重。这种信息的不畅通,严重影响了企业的运营效率,使得企业在决策时如同盲人摸象,缺乏科学性和准确性。

财务档案管理效率低下的问题也不容忽视。人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力物力,而且在检索时如同大海捞针,困难至极。这种传统的档案管理方式,无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理需求,成为企业发展的一大掣肘。

合思策略:打破壁垒实现业财融合

面对企业在财务数智化进程中遇到的诸多痛点,合思展现出了卓越的智慧和强大的实力,制定了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,打破了企业财务信息的壁垒,实现了业财的深度融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的无缝连通。企业就像拥有了一双敏锐的眼睛,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。数据化发票处理在这个过程中发挥着关键作用,确保了财务信息的准确、及时和高效。

核心模块:构建财务数智化生态

合思拥有一系列强大的核心模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务数智化的高效运转。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现精准识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,数据化发票处理让费用管理更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,数据化发票处理确保了差旅费用的清晰和可控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。数据化发票处理使得档案管理更加智能、高效,让企业告别繁琐的人工档案管理。

收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。数据化发票处理在其中起到了关键的纽带作用,确保了三流的准确匹配和高效流转。

合思优势:资金技术双保障

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持就像一座坚实的后盾,为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级,始终保持在行业的领先地位。

合思是专精特新企业,拥有先进的技术和专业的团队。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全合规保驾护航。在数据化发票处理方面,严格的安全认证确保了企业财务数据的安全可靠。

合思提供的无需报销解决方案具有显著的效果。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。数据化发票处理在这些显著成效中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。

成功案例:见证合思解决方案的力量

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,数据化发票处理在其中功不可没,让企业的财务流程更加高效顺畅。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数据化发票处理确保了差旅费用的精准控制和透明管理,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。数据化发票处理让档案管理更加智能高效,为企业的发展提供了有力支持。

服务体系:全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

合思还提供免费体验产品的服务,让企业能够提前感受产品的功能和优势。同时,还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助企业提升财务数字化水平。数据化发票处理作为合思服务的重要组成部分,在整个服务体系中发挥着关键作用,为企业的财务数智化转型提供了有力保障。

合思价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,在数据化发票处理等方面展现出了强大的实力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。在数据化发票处理等核心领域持续深耕,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您想亲身体验合思在数据化发票处理等方面的卓越能力,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的全新征程!

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captaincaptain
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