在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。提升效率、降低成本、增强竞争力，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。而财务数字化转型，正是实现这些目标的重要途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成为了众多企业财务数字化转型的得力助手。自2014年成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业的代表。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。在财务数字化转型过程中，企业面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。特别是在异地差旅管理方面，这些问题更加凸显。传统的异地差旅管理模式，不仅效率低下，而且容易出现数据不准确、合规性难以保障等问题。合思的出现，为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。
动力源：传统模式下的异地差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。由于业务的广泛开展，异地差旅成为公司日常运营中的重要组成部分。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，这些努力并没有完全达到预期的效果。整体流程依然复杂，系统壁垒高，特别是在异地差旅管理方面，问题尤为突出。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在异地差旅管理上，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，让公司的财务管理陷入了困境。员工在异地差旅过程中，需要手动录入大量的费用信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，由于系统之间的割裂，数据无法实时共享，导致财务人员在审核报销时，需要花费大量的时间和精力进行核对，合规性也难以保障。
合思：量身定制的异地差旅管理解决方案
针对动力源在异地差旅管理方面的痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，让财务人员能够及时掌握异地差旅费用的支出情况。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了异地差旅报销的流程，提高了效率。
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在异地差旅管理中，这意味着员工在提交申请和报销时，信息能够自动流转到相关部门，审批流程更加高效。
显著成效：合思方案助力动力源异地差旅管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在异地差旅管理方面取得了显著的成效。
在员工效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在异地差旅过程中更加轻松便捷。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在异地差旅费用的审核和处理上，财务人员能够更加高效地完成工作，同时也提高了数据的准确性和合规性。
在企业管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在异地差旅管理中，管理者能够实时了解员工的差旅费用支出情况，及时进行预算控制和决策调整。
合思：引领企业异地差旅管理数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，特别是在异地差旅管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。无论是异地差旅管理，还是其他财务管理领域，合思都将凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在异地差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和价值，共同创造更美好的未来。
