在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务相关问题逐渐成为前进道路上的绊脚石。这些问题如同一团迷雾，困扰着企业的高效运营，亟待一套行之有效的解决方案来驱散。
连锁扩张背后的财务阴霾
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：点亮财务之光
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务痛点，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。
– 无需报销：开启高效业财融合新时代
合思提供的无需报销解决方案，宛如一阵清风，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费还能免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让报销变得简单高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。同时，合思的解决方案实现了自动发票匹配，让报销流程更加精准高效。
– 门店发票统一回收管理：化繁为简
合思提供的门店发票统一回收管理方案，为发票管理带来了革命性的变化。发票袋归集发票，无需贴票；报销单也无需打印；发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在这个过程中，自动发票匹配发挥了重要作用，确保每一张发票都能准确无误地与业务单据对应。
– 自动化精细核算：智能车补新体验
合思帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。自动发票匹配在车补核算环节同样发挥着关键作用，确保补贴金额的计算准确无误。
实施之路：系统对接与流程优化并行
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过系统对接和流程优化，合思为鸣鸣很忙集团打造了一个高效、智能的财务运营体系，而自动发票匹配则贯穿于整个采购流程，确保每一笔交易的财务数据准确无误。
成果闪耀：成本节约与效率提升齐飞
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一惊人的数字充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。自动发票匹配在采购成本降低过程中起到了关键作用，它确保了每一张发票都能准确对应采购业务，避免了不必要的成本支出。
合思付款·银企直联·自动记账能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。高效的结账期让企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。自动发票匹配保证了财务数据的及时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率。自动发票匹配在整个供应链流程中确保了财务数据的流畅传递，为高周转率的实现提供了坚实保障。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团搭建了数字化的财务运营体系，而自动发票匹配则是这个体系中不可或缺的关键环节，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，借助其财务数智化解决方案，成功实现了财务流程的优化和效率的提升。如果您的连锁零售企业也渴望在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的财务数智化解决方案实现发展。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
现在，连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还能免费试用，投身财务数智化浪潮，让自动发票匹配为您的企业财务运营保驾护航。
