合思财务数字化解决方案:引领企业财务管理变革

合思财务数字化解决方案:引领企业财务管理变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于前所未有的挑战与机遇交织的关键节点。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。然而,众多企业在传统财务管理模式的桎梏下,犹如陷入泥沼,举步维艰。

多系统林立、数据孤岛严重,如同一个个信息壁垒,阻碍着企业数据的流通与共享;报销流程繁琐,员工在冗长的报销环节中耗费大量时间和精力;预算管控难落地,使得企业成本控制如同空中楼阁,难以有效实施。随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益扩大,传统的手工报销模式和分散的财务管理系统,愈发难以满足企业精细化管理的迫切需求。

例如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,数据难以互通;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。疫情的爆发,更是如同一把催化剂,加剧了企业对财务数字化的渴望。远程办公、线上审批等需求变得迫在眉睫,传统的报销模式已成为企业发展的绊脚石。

此外,企业在发展过程中,还面临着费用类型复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等诸多问题。一些企业在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,传统线下报销模式效率低下,严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。

解决方案:开启财务数字化新征程

合思为企业量身打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业攻克财务管理中的重重难题。

合思的解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,极大地提升了操作体验。例如,合思可以将企业的HR系统、BPM系统等与自身费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据一目了然。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅让员工真正感受到数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率。

同时,合思还能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接企业的ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批流程,超预算则实时预警,为企业的成本控制提供了有力保障。

产品功能:精细管理的强大支撑

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
系统集成功能是合思产品的重要基石。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、BPM系统等进行深度集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。这打破了系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
发票管理功能堪称细致入微。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性和准确性。
预算管控功能则实现了跨系统的精准管理。合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算管控能够有效落地。
自动生成凭证功能更是极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件,合思可以对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减少了人工错误,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。

核心亮点:彰显独特优势

合思产品拥有众多独特的优势和核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大核心竞争力。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。消费即合规,财务统一对账结算,这不仅提升了员工的体验,也让财务工作更加高效便捷。
灵活的单据配置能力,让合思能够根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和费用类型。无论是何种业务场景,合思都能满足企业多样化的需求。例如,有的企业根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,合思的灵活配置功能为其提供了有力支持。
强大的数据分析能力是合思的又一重要亮点。合思BI可以提供多维度报表分析,实时同步费用情况,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过多维度报表分析,企业能够深入了解财务状况,发现潜在问题,制定科学合理的决策。例如,有的企业通过合思BI实现了费用精细管理,月均处理单据量大幅提升。
广泛的连接能力也是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时共享和同步。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高了企业的整体运营效率。

产品价值:为企业创造实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,合思的解决方案成效显著。一些企业员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍;财务核算效率和付款效率也得到了极大提高。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员能够更加高效地完成工作。
成本节约是合思产品的又一重要价值体现。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业节约了大量成本。有的企业差旅预算大幅节省,还有的企业节省了大量的打印、邮递等费用。
合规经营是企业发展的重要保障。合思的产品能够帮助企业实现财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性和准确性。同时,通过预算管控和流程规范,确保企业的各项支出符合规定,为企业的健康发展保驾护航。
业财融合也是合思产品的一大优势。合思促进了企业业务与财务的深度融合,让财务数据更好地支持业务决策。一些企业通过合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更加统一,销售收款效率大幅提升。

典型场景:多行业广泛应用

合思产品在不同行业和场景下都有着广泛的应用。
在制造业场景中,高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理。
医药行业场景中,医药企业学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过多维度报表分析,实现对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。
软件互联网行业场景中,企业业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代。合思为其提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案,通过多维度报表分析实现业财口径统一,数据精准,效率提升显著。
连锁经营场景中,集团企业在疫情期间面临着门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证等功能,帮助企业提升财务核算效率、缩短报销周期、加强预算控制。

成功案例:见证实际效果

众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升,对企业业务管控能力也得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控和银企直连产品,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率大幅提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势:脱颖而出的选择

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。
合思的产品功能丰富、操作简便、稳定性高,能够满足企业多样化的财务管理需求。例如,合思费控支持多种类型发票采集,可实现智能拍票,识别效率高;合思商城内嵌同屏比价功能,可帮助企业节省成本。

总结展望与行动号召

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升操作体验,提高财务工作效率和业务运营效率,节约成本,加强合规经营,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;实现无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利;拥有强大的数据分析能力,通过多维度报表分析为管理者提供及时的数据决策依据。合思的产品能够满足企业多样化的业务场景和财务管理需求,无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是连锁经营等行业,都能为企业带来显著的成效。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能,提升产品性能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多的企业提供专业的财务数字化服务。合思将积极响应国家政策,推动企业财务数字化转型,助力企业实现可持续发展,为国家经济的发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,希望提升财务工作效率、节约成本、加强合规经营,那么不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,开启全新的财务管理篇章。

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captaincaptain
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