在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。财务数智化犹如一盏明灯,为企业照亮前行的道路。高效的财务收支管理,就像是企业挖掘净利润的利器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数智化不仅提升了企业内部管理效率,更为企业决策提供了精准的数据支持,让企业在市场中更具竞争力。随着数字化时代的发展,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,难以满足企业日益复杂的业务需求,财务数智化已然成为企业发展的必然趋势。众多企业在数字化转型过程中,遭遇了数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等难题,急切需要专业的财务数智化解决方案。而北京合思信息技术有限公司,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,也让企业的报销申请规范更加科学合理。
合思绝技:核心功能大揭秘
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合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票处理上更加高效准确。同时,合思费控还能与第三方系统进行预算校验,实现跨系统预算管理,为企业的报销申请规范提供了有力的保障。企业员工在进行报销申请时,能够更加清晰地了解预算情况,避免超支等问题的发生。 -
合思商城:因公消费新体验
合思商城为企业员工因公消费带来了全新的体验。员工在商城消费时可实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让报销申请规范更加严格和清晰,员工和财务人员都能在这个过程中受益。 -
合思BI:费用分析与决策支持利器
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时,合思BI还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动。有了合思BI,企业在制定报销申请规范时能够更加科学合理,根据实际费用情况进行调整和优化。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销申请规范方面,开放平台使得不同系统之间的数据能够互通,让报销流程更加顺畅,减少了因数据不流通而导致的错误和延误。
合思对比:传统模式的革新者
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操作体验革新
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思让报销申请规范在实际操作中更加简便易行,员工不再需要在多个系统中来回切换,减少了错误发生的概率。 -
全程管控优势
传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思则能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在报销申请规范方面,全程管控确保了每一笔报销都在合理的范围内,从申请到审批再到报销完成,都有严格的规范和流程。 -
报销效率提升
传统报销流程中员工手工填报申请单和报销单,效率低下。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。这使得员工能够更快地完成报销申请,企业的资金流转也更加顺畅,同时也提高了员工对报销申请规范的遵守程度。 -
发票处理精准
传统财务管理中发票处理依赖人工,工作量大且易出错。合思支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如泽璟制药通过合思解决了大量发票复核的难题。在报销申请规范中,发票的真实性和准确性是至关重要的,合思的发票智能校验功能为报销申请规范提供了可靠的保障。
合思实践:多行业的成功范本
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动力源:电源行业的数智化转型
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的帮助下,动力源的报销申请规范更加科学合理,员工能够更加清晰地了解报销流程和要求,提高了报销的准确性和效率。 -
汉威科技:传感器与物联网领域的突破
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。合思为汉威科技建立了更加完善的报销申请规范,使得财务流程更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提高。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思帮助派克新材优化了报销申请规范,让员工在报销过程中更加便捷,同时也保证了企业财务数据的准确性和合规性。 -
江西中机:合资企业的费控优化
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。合思为江西中机制定了更加精细化的报销申请规范,使得企业的费用控制更加有效,提高了企业的经济效益。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,在市场中树立了良好的口碑。在报销申请规范方面,合思通过其先进的技术和完善的功能,为企业提供了科学合理的解决方案。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,推动整个行业的财务数智化进程。合思的持续发展将为企业提供更多的可能性,帮助企业更好地应对市场变化,提升核心竞争力,实现可持续发展。
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