合思财务数字化方案:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化方案:开启企业高效财务管理新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中艰难前行。多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控常常难以落地生根,发票处理更是让人焦头烂额。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本,使企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。

而且,企业在数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标成了空中楼阁。随着业务的拓展和组织架构的日益复杂,企业在财务管理方面的挑战更是层出不穷,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题接踵而至。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

而合思,作为财务数字化领域的领航者,为企业带来了一套全方位、创新性的解决方案,提供强大的后台财务支持。

合思方案全景架构:打造财务数智化生态

合思为企业精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等在内的财务数智化产品与服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

以合思费控为核心枢纽,结合其他产品,合思实现了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同为企业搭建了一座高效、智能的财务大厦,提供坚实的后台财务支持。

合思的解决方案具有强大的连接能力,能够广泛连接企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。它打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和共享,就像打通了企业财务信息的“任督二脉”,极大地提升了企业的管理效率和决策水平。通过系统集成,合思将企业的各项业务流程进行深度整合,实现了业务与财务的无缝融合,让企业能够实时掌握经营数据,进行精准有效的预算管控和成本控制,为企业提供了有力的后台财务支持。

合思产品功能剖析:精细管理每一个财务环节

  • 预算管控:跨系统精准守护
    在预算管控方面,合思展现出卓越的能力。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了可靠的后台财务支持。

  • 发票管理:高效准确的把关者
    合思的发票管理功能堪称强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了坚实的后台财务支持。

  • 对公付款:智能合同管理利器
    对公付款功能上,合思提供合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需要,为企业的对公付款业务提供了高效的后台财务支持。

  • 自动生成凭证:解放财务人力
    合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,为企业的财务工作提供了便捷的后台财务支持。

合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销:员工体验的革新
    无需报销是合思的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的财务管理带来了全新的体验,提供了贴心的后台财务支持。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的信息流通提供了强大的后台财务支持。

  • 多端系统统一收口:一站式办公新体验
    合思将企业原本分散在多个系统的业务流程整合到一个平台上,实现了一站式办公。这大大提升了操作体验和工作效率,让企业员工无需在多个系统之间来回切换,节省了时间和精力,为企业的日常运营提供了高效的后台财务支持。

  • 强大数据分析能力:决策的智慧引擎
    合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI报表功能,能够实时、直观地展示企业的费用情况和经营数据,为管理层提供决策依据,实现精细化管理。管理层可以根据这些数据及时调整战略和决策,为企业的发展提供了精准的后台财务支持。

合思产品价值体现:为企业发展赋能

  • 显著提升效率
    众多企业在应用合思解决方案后,都收获了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,工作效率得到了数倍甚至数十倍的提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力的后台财务支持。

  • 有效降低成本
    通过严格的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业减少了不必要的费用支出,降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节约了宝贵的资金,提高了企业的盈利能力,为企业的成本控制提供了坚实的后台财务支持。

  • 加强企业管控
    合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,对企业的各项业务进行全面、实时的监控和管控。这有效防止了费用管控失控,确保了企业的财务合规和稳健运营,为企业的风险控制提供了可靠的后台财务支持。

  • 优化流程
    合思规范了企业的财务管理流程,使业务流程更加透明、高效。减少了人工干预带来的偏差和错误,提升了企业的管理水平和运营质量,为企业的流程优化提供了有力的后台财务支持。

合思产品典型场景:贴合企业实际需求

  • 差旅报销场景
    在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,并根据差标进行订购。因公消费无需垫资,系统自动关联申请单和消费记录,实现费用的合规控制和自动报销。这大大简化了报销流程,提升了员工体验,为企业的差旅管理提供了便捷的后台财务支持。

  • 对公付款场景
    在对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额。同时,支持多种付款方式和费用分摊,提高了对公业务的管控效率和准确性,为企业的对公付款业务提供了精准的后台财务支持。

  • 预算管控场景
    合思能够对企业的预算进行全面、实时的监控和管理,实现预算前置控制,有效防止费用超标。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的预算管理提供了严格的后台财务支持。

  • 发票管理场景
    合思支持多种发票的采集、验真、查重和管理,实现了发票的电子化和自动化处理。这减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的效率和准确性,为企业的发票管理提供了高效的后台财务支持。

合思成功案例展示:多行业验证实力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源提供了强大的后台财务支持,助力其在行业中脱颖而出。

  • 汉威科技集团:集团型公司的财务变革
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团提供了精准的后台财务支持,推动了企业的财务变革。

  • 派克新材:高端制造企业的效率提升
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。合思为派克新材提供了高效的后台财务支持,促进了企业的高效发展。

  • 亿嘉和科技:高新技术企业的业财融合之路
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思为亿嘉和科技提供了全面的后台财务支持,助力其实现业财融合的目标。

合思市场定位与差异化优势:独特价值引领未来

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全方位的后台财务支持。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,合思的双轮驱动模式创新,结合无需报销的解决方案,为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务,提供了独特的后台财务支持。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够适应企业不断发展变化的业务需求,为企业提供个性化的后台财务支持。

合思以客户为中心,提供优质的售后服务和技术支持,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。同时,合思不断进行产品的升级和优化,以满足市场的变化和客户的需求,为企业提供持续的后台财务支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动行业的数字化转型。

众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择一种更加高效、智能的财务管理方式,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在此,我们诚挚地邀请广大企业选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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