在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业面临的重要挑战。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新思路。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。
合思差旅管控全景方案
合思为企业差旅管控难题提供了一套全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
核心功能闪耀亮点
- 差旅奖励激发合力
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 - 智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 - AI助力智能出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。 - 易商卡便捷支付入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
企业使用显著收益
- 差旅成本大幅节省
首批开启合力省的企业收获颇丰。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 - 档案管理高效合规
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 - 员工体验极大提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得轻松简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景完美适配
- 下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务无忧保障
企业出海业务增加国际差旅需求时，合思通过整合全球资源，提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在全球已签约的200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 - 线下费用管控有方
对于线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了企业对线下预订差旅消费依赖事后审核、真实性难判断的问题。 - 数电票时代合规管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证
- 风控揪出违规行为
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 档案系统广泛认可
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思的电子会计档案管理系统，实现了成本降低、效率提升和合规管理。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着企业差旅管控的难题，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多财务数智化解决方案和服务。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可免费试用合思的企业差旅管控解决方案，开启降本增效之旅。
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