合思:解锁财务数智化转型,满足票据合规要求

合思:解锁财务数智化转型,满足票据合规要求
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合,已然成为这一进程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,旨在助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

然而,企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多费控管理痛点。费用支出管理成为了企业的一大难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是令人担忧。票据合规要求难以得到有效满足,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,中国企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提高,多数企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,满足了企业的票据合规要求。

核心亮点:解锁费控新境界

  • 费控分级:迈向高级无需报销时代
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值将渗入到风险控制、业务决策等更广泛的范畴。这不仅能够大大提高企业的费控效率,还能更好地满足企业的票据合规要求,确保企业的财务管理更加规范、有序。

  • 数据赋能:驱动企业智慧决策
    合思通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。同时,合思强调数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,从而更好地满足票据合规要求。

合思价值:为企业发展添动力

  • 降本增效:优化流程释放活力
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高工作效率。在传统的报销模式下,企业需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的解决方案能够实现报销流程的自动化,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。同时,通过减少人工操作,降低了企业的运营成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,更好地满足票据合规要求。

  • 合规经营:紧跟新政规避风险
    合思助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,避免税务风险。在当前的财税环境下,企业面临着越来越严格的监管要求,票据合规要求也越来越高。合思的解决方案能够帮助企业及时了解和掌握最新的财税政策,确保企业的财务管理符合相关法规要求。同时,通过对发票的智能识别和管理,能够有效防止发票造假和违规行为的发生,保障企业的合规经营。

  • 业财融合:实现财务与业务深度协同
    合思推动企业业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现财务对业务的事前、事中管控,提升企业管理水平。在传统的企业管理模式下,财务与业务往往是分离的,财务人员很难及时了解业务的实际情况,导致财务管理与业务发展脱节。而合思的解决方案能够实现财务与业务的深度融合,让财务人员能够更好地参与到业务决策中,为企业的发展提供更加有力的支持。同时,通过对业务数据的分析和挖掘,能够为企业的财务管理提供更加准确的依据,更好地满足票据合规要求。

  • 精细化管理:满足企业个性需求
    合思支持企业精细化管理,满足工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求。根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制个性化的解决方案。通过对企业财务管理流程的优化和调整,能够更好地满足企业的精细化管理需求,提高企业的财务管理水平,确保企业的票据合规要求得到有效满足。

典型场景:多行业应用显成效

  • 医药行业:破解费用管控难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。在医药企业的日常运营中,费用支出种类繁多,管理难度较大。合思的解决方案能够对医药企业的费用支出进行全面的管理和监控,确保费用支出的合理性和合规性。同时,通过对项目成本的控制和管理,能够有效防止项目成本超支,提高企业的经济效益。此外,合思还能够帮助医药企业满足行业的票据合规要求,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

  • 软件行业:优化项目费用管控
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在软件企业的项目管理中,费用管控是一个关键环节。合思的解决方案能够对软件企业的项目费用进行全面的管理和监控,实现预算的动态管理和可视化。通过对单据的智能识别和项目费用的自动归集,能够大大提高费用管控的效率和准确性。同时,合思还能够帮助软件企业满足票据合规要求,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

  • 连锁经营行业:提升资金管理效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在连锁经营企业的财务管理中,资金管理是一个关键环节。合思的解决方案能够对连锁经营企业的资金进行全面的管理和监控,实现报销和支付的联动。通过合同/台账管理模块,能够对供应商进行有效的管理和控制,提高母公司对资金的管理效率。同时,合思还能够帮助连锁经营企业满足票据合规要求,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

  • 费用支出场景:全面覆盖公私报销
    企业费用支出包括对私报销和对公报销,合思能覆盖这两种场景。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。合思的解决方案能够对企业的费用支出进行全面的管理和监控,确保费用支出的合理性和合规性。无论是对私报销还是对公报销,合思都能够提供相应的功能和服务,满足企业的不同需求。同时,合思还能够帮助企业满足票据合规要求,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

成功案例:实力见证卓越成效

  • 制药公司:提升报销审批效率
    中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销审批效率,减少了人工耗损。在使用合思之前,该制药公司的报销审批流程繁琐,效率低下,费用管理也存在一定的问题。而合思的解决方案能够帮助该制药公司优化报销审批流程,实现费用的清晰可追溯。通过银企直连和一键支付功能,大大提高了报销审批效率,减少了人工耗损。同时,合思还能够帮助该制药公司满足票据合规要求,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

  • 软件服务公司:削减运维成本
    中国某上市软件服务公司通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在使用合思之前,该软件服务公司的预算管理和费用管控存在一定的问题,员工报销审批效率低下,平台运维成本较高。而合思的解决方案能够帮助该软件服务公司实现预算的动态管理和可视化,提高费用管控的效率和准确性。通过单据智能识别和项目费用自动归集功能,大大提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。同时,合思还能够帮助该软件服务公司满足票据合规要求,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

  • 连锁餐饮品牌:降低资金风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后,通过合同/台账管理模块,各地子公司申请费用由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在使用合思之前,该连锁餐饮品牌的费用控制和资金管理存在一定的问题,审核风险和资金风险较高,审批效率低下。而合思的解决方案能够帮助该连锁餐饮品牌优化费用控制和资金管理流程,降低审核风险和资金风险。通过合同/台账管理模块,实现各地子公司申请费用由母公司审核通过后统一支付,提高了审批效率和业务合规性。同时,合思还能够帮助该连锁餐饮品牌满足票据合规要求,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

市场定位:差异化优势显独特

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。这为合思的发展提供了坚实的资金保障,使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。

合思具有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的生态能够为企业提供更加便捷、高效的服务,满足企业的不同需求。同时,通过与不同系统和供应商的对接,能够实现数据的共享和互通,打破数字孤岛,提高企业的管理效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。在合思的商城平台上,企业可以选择多种供应商的产品和服务,满足企业的不同需求。同时,通过平台化的管理,能够提高商城的供应消费能力,为企业提供更加优质、便捷的服务。

合思以费控管理为抓手,逐步推进业财一体化,能够适应企业复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。在当前的企业管理中,费控管理是一个关键环节。合思的解决方案能够对企业的费控管理进行全面的优化和升级,实现流程规范、数据统一和系统打通。同时,通过逐步推进业财一体化,能够实现财务与业务的深度融合,为企业的发展提供更加有力的支持。

未来展望:携手合思共赴新征程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思不仅能够满足企业的票据合规要求,还能够为企业的发展提供更多的价值和支持。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思将以费控为中心的财务中台不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业精细化管理需求。

诚邀企业选择合思,共同开启财务数智化转型之旅,在数字化浪潮中取得竞争优势。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的卓越魅力和强大功能。

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captaincaptain
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