在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还需要大量的储存空间，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时耗力，手动匹配核对更是枯燥繁复；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对电子会计档案管理平台的迫切需求。值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的大环境下，合思档案应运而生，它就像是企业财务档案管理领域的一颗璀璨明星，为企业数字化转型提供了有力支持，是企业会计档案归档的得力助手。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个全能的财务管家，为企业的财务运作保驾护航。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的会计档案归档工作更加高效、准确。
合思档案的目标是解决企业内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉持以客户为中心的服务理念，合思档案为不同角色的客户提供针对性的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化；对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，实现数据透明流转；对于外部审计，还能实现档案外审在线化、可溯源，为企业的会计档案归档工作提供了全方位的支持。
核心功能：科技赋能会计档案归档
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多源采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，就像一个强大的收纳盒，将企业各个角落的会计资料都有序地收集起来，为会计档案归档奠定了坚实的基础。 -
智能制档：高效匹配的创新引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。这就好比给会计档案归档工作配备了一个智能助手，让繁琐的匹配工作变得轻松简单。 -
专用格式版式文件：存储优化的科技利器
合思档案的专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强，为企业的会计档案归档提供了更加灵活、高效的存储方式。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，就像一个严格的质检员，确保每一份会计档案都符合高质量的要求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，查询调阅困难，数据不能有效利用，而合思档案能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，使会计档案归档工作更加便捷、高效。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，让会计档案归档工作从繁琐的手工劳动中解放出来。
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，而合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点等要求，为企业的会计档案归档工作提供了合规保障。
在面对数电票等新的管理要求时，传统档案管理显得力不从心，而合思档案拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，确保企业在数字化时代的会计档案归档工作顺利进行。
应用案例：真实见证合思档案实力
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案例一：高效管理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了管理效率，让企业的会计档案归档工作焕然一新。 -
案例二：集团企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团企业的会计档案归档工作提供了成功范例。 -
案例三：低效档案管理的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状，包括档案管理流程繁琐、数据未有效整理利用、检索困难、纸质档案易损坏丢失等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的会计档案归档工作从低效走向高效。 -
案例四：教育集团的数字化转型
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理操作繁琐、查阅不便等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力教育集团实现会计档案归档的数字化转型。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理中的各种痛点，实现显著的降本增效，如节约成本、提高检索效率、确保管理合规性等，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。随着国家政策对电子会计档案的支持和企业数字化转型的需求增加，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间，能助力更多企业实现全面数字化。合思档案不断创新和迭代，拥有强大的技术实力和完善的服务体系，能够持续为企业提供优质的档案管理解决方案，满足企业不断变化的需求。众多知名企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来将吸引更多企业选择合思档案，推动企业财务档案管理向数字化、智能化方向发展。
