在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在此进程中，业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素，同时也是实现转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销作为财务管理的重要环节，正逐步向“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台——报销管理系统，能够帮助企业挖掘更多净利润，在企业实现财务数智化的过程中发挥着至关重要的作用。
平台概览：财务数智化服务的集大成者
合思报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，在发展过程中备受资本青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思报销管理系统，借助该系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心功能：不同费控等级下的卓越表现
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思报销管理系统在提升企业费控管理能力方面发挥着重要作用。“无需报销”是该系统的核心特色，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销：开启消费费控新时代
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思报销管理系统集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资。同时，报销归档和报表输出的效率得到了显著提升，为企业的财务管理带来了便利。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
在费控分级L4中级无需报销阶段，企业可以在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，让企业的费控管理更加高效。 -
高级无需报销：智能化深度渗透
在费控分级L5高级无需报销阶段，合思报销管理系统的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。企业可以借助系统的智能化功能，做出更加科学、合理的决策。
优势凸显：对比传统报销方式的革新
与传统报销方式相比，合思报销管理系统具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。而合思报销管理系统可以助力企业提升费控管理能力，实现财务管理的精细化。
L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。合思报销管理系统集成供应商的能力可以有效解决这些痛点，让报销流程更加顺畅。
合思报销管理系统还能实现系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账等功能。相比传统报销方式，效率大幅提升。此外，该系统可实现电子凭证自动归档，而传统方式多依赖人工装订纸质凭证并归档，合思更符合财务数字化的发展趋势。
行业应用：多领域见证实际效果
合思报销管理系统在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果。
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制药行业：费用清晰可追溯
中国某知名制药公司采用了合思报销管理系统。系统为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率。 -
软件服务行业：费控功能定制化
中国某上市软件服务公司选择了合思报销管理系统。系统为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务数据的高效流转。 -
连锁餐饮行业：对公付款管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思报销管理系统。系统为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
未来展望：助力企业财务数智化腾飞
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思报销管理系统有助于企业实现这些能力的提升，进而实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为费控管理领域的重要参与者，有望在这些方面持续发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思报销管理系统将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思报销管理系统作为成熟的财务收支管理平台，将有更广阔的应用空间。如果您想体验合思报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
