在当今企业快速发展的浪潮中，传统财务模式的弊端日益凸显，如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等问题，严重制约着企业的运营效率和成本控制。企业亟需一场高效的财务数字化变革，以适应时代的发展。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了突破困境的有力武器，助力企业挖掘更多净利润。
行业痛点：传统财务模式的困境
传统财务模式在企业发展过程中遭遇了诸多难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁琐，使得财务工作犹如陷入泥潭。
费用类型复杂多样，给财务稽核和做账带来了巨大的工作量。手工提单模板单一，后期处理任务繁重。发票的查重、验真，单据的稽核、支付、记账等工作，让财务人员深陷事务性工作之中，难以发挥其高阶价值。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控方式容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同付款且关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度。
解决方案概述：合思的全面出击
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。
无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
核心功能亮点：合思的独特魅力
合思的解决方案具有众多独特的优势和功能。
移动审批采用AI技术OCR自动识别，审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现无缝对接，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
用户收益：合思带来的切实改变
使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。
效率提升显著。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城节省了差旅成本。
合规管理得到加强。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
典型场景：合思应对有方
在常见的财务场景中，合思都能展现出强大的应对能力。
差旅报销场景中，合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了差旅报销的高效管理。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思解决方案。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材、斯利安等企业有效落地了预算管控。
客户成功案例：合思实力见证
不同行业、不同规模的企业使用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，立即免费试用合思的解决方案，体验差旅报销管理最佳实践带来的卓越效果。
