在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长的步伐逐渐放缓，利润下滑的压力如影随形。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐蔽的“利润杀手”，日复一日地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的出差费用控制措施对于企业来说至关重要，是企业立竿见影的降本方式。
然而，企业在控制差旅成本时面临着两难的困境。既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。
为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的出差费用控制措施。
合思差旅管控方案全景透视
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在覆盖范围上，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。在管控方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为企业成本控制的积极参与者，真正做到“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在AI时代，企业可以借助合思的解决方案，实现丝滑的使用体验和无形的管理效果，赢得成本优势，挖掘更多净利润。
为了满足企业海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供有力支持。
合思方案核心功能优势揭秘
合思的差旅管控解决方案具有一系列独特的核心功能和优势，为企业提供了强大的出差费用控制措施。
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合力省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在享受便利的同时，也为企业节省了成本。 -
BI差旅风控系统精准监控风险
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别、预防风险。这就像企业的“财务保镖”，为企业的差旅支出保驾护航。 -
灵活差标调整策略兼顾体验与成本
合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本控制和员工满意度之间找到最佳平衡点。 -
AI智能功能提升管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅帮助员工节省了费用和时间，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，让出差费用控制措施更加智能化、高效化。
合思方案多元应用场景实例
合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景中都发挥了显著的作用，为企业提供了切实可行的出差费用控制措施。
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下沉市场：精准管控降低成本
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业实现了精准的成本控制。例如，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：全方位支持海外差旅
在出海业务场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。合思帮助企业应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，满足企业对员工的境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源、全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面、灵活可控的海外差旅管控能力以及AI智能海外差行规划等方面的需求。让企业在出海业务中能够更加从容地控制差旅成本，提升运营效率。 -
线下消费：便捷支付与管理
在线下消费场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了出差费用的有效控制。 -
数电票时代：电子档案助力合规
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
